Когато изпращате имейл до няколко получатели, имате няколко опции за въвеждане на имейл адресите им. Можете да поставяте няколко адреса в полетата "За" или "Копиране" ("Копиране на въглерод"), но тези адреси се виждат от всеки, който получава имейла. Това е добре, ако е малка група, където всички се познават, но ако изпращате послание до по-голяма група или в която хората може да не се познават, това не е толкова добра идея. Някои може да се разстроят, ако имейл адресът им се споделя с хора, които не знаят. Тук влиза мястото "Bcc" ("Blind Carbon Copy") и контакт с име "Неразкрити реципиенти".
Използване на полето Bcc
Когато поставите адрес в полето "Скриване", не може да види този адрес получател на съобщението. Полето "Ск" е полезно при различни обстоятелства:
- Ако искате да изпратите сляпо копие на съобщение до вниманието на някого - като мениджър или административен асистент - без да знаете за това основния получател.
- Ако изпращате съобщение до много хора. По този начин заглавката на имейла не е натъпкана с много адреси.
- Ако изпращате съобщение до няколко души, които може би вече не се познават - или поне до други имейл адреси.
Въпросът е, че полето "Bcc" е скрито по подразбиране в Outlook. Доста лесно е да се включите.
Когато създавате съобщение, в прозореца за съобщения кликнете върху раздела "Опции". В секцията "Показване на полетата" кликнете върху опцията "Скриване".
Забележка: Ако често изпращате съобщения на една и съща голяма група хора, помислете за създаване на списък за разпространение, за да направите нещата по-лесни. Също така, някои ISP са известни, че ограничават броя на хората, на които можете да изпратите имейл. Ако се сблъскате с проблеми, опитайте да изпратите съобщението си на допир от около 20 получатели наведнъж.
Има обаче един проблем, който може да се появи. Ако оставите полето "За" празно, много от спам-контрола ще интерпретират съобщението като спам и получателите ви може и да не го виждат. Можете да избегнете този проблем по един от двата начина. Първото е просто да поставите свой собствен адрес в полето "За". Получателите ще имат адреса ви така или иначе, тъй като вие сте този, който изпраща съобщението. Друг начин е да се създаде контакт с "Неразкритите получатели".
Използване на незащитен контакт на получатели
Създаването на контакт "Неразкрити получатели" Ви дава начин да поставите нещо в полето "За", което да указва на получателите, че други хора получават същото съобщение и имената са скрити. Можете да го помислите като учтивост. Всеки, който получава съобщението, просто ще види "Неразкрити получатели" като основен получател на съобщението.
Контактът "Неразкрити получатели" не е специално лице в Outlook. Напротив, това е просто друг контакт, който е свързан със собствения ви имейл адрес. Можете да наименувате контакта, каквото искате, но "Неразкритите получатели" се превърнаха в нещо като традиция.
В главния прозорец на Outlook кликнете върху бутона "Хора" в навигационната лента. Ако навигационната ви лента е в компактен изглед, просто ще видите икона (отляво, по-долу). Ще видите думата "Хора", ако лентата не е в компактен изглед (отдясно, отдолу).
Сега, когато създавате ново съобщение, можете да използвате контакта "Неразкрити получатели" в полето "За" и след това въведете адресите на всички получатели в полето "Скриване".
