Офисът все още е една от големите кешове на Microsoft, така че не можете просто да изтеглите безплатна пълна версия на Office 2013 и да я използвате завинаги. Но има начини да използвате Office, без да харчите някога - дори само за няколко месеца.
Office 365 Trial - 30 дни
Microsoft предлага безплатен месец Office 365 Home Premium, който ви позволява да използвате Office на няколко компютри и Mac. Единственият недостатък тук е, че ще трябва да предоставите подробности за плащането по време на изтеглянето. Ще трябва да прекратите услугата преди края на безплатния месец или Microsoft ще започне да ви таксува $ 9.99 на месец.
Офис Професионален Plus Trial - 60+ дни
Microsoft също така предлага безплатна 60-дневна пробна версия на Office Professional Plus 2013. За разлика от стандартния процес на Office 365 Home Premium, този безплатен пробен период не изисква никаква информация за плащане. Можете също така да използвате скрит трик, за да удължите безплатния пробен период и да спечелите повече време. Трябва да удължите безплатния пробен период, преди да изтече, но ако оставите безплатния пробен период да изтече, не можете да го удължите допълнително.
Тестът Office Professional Plus ви дава връзка за изтегляне и продуктов ключ, който можете да въведете. Microsoft изисква да инсталирате мениджър за изтегляне и да завършите с.IMG файл, който не е удобен формат. Сякаш искат да объркат този процес, така че средните потребители на Windows да не го използват.
Препоръчваме ви да използвате архиватора на файлове от 7-Zip, за да извлечете съдържанието на файла.IMG. Не е нужно да записвате нищо на диск - просто стартирайте файла setup.exe, след като го извадите, за да инсталирате Office на вашия компютър.
След като инсталирате Office, кликнете върху Въвеждане на продуктов ключ вместо в прозореца Активирай офис и въведете продуктовия ключ, който ви е дал Microsoft.
Офис Онлайн
Услугата Office Online на Microsoft е напълно безплатна. Това е уеб базирана версия на Office, която можете да използвате във вашия уеб браузър. Той работи с документи, съхранявани в вашия OneDrive (предишен SkyDrive) акаунт, а не с документи на вашия компютър. Word Online и неговите братя и сестри са по-ограничени и не могат да бъдат използвани офлайн, но те трябва да предлагат отлична съвместимост с форматите на Office документи. Office Online ви дава възможност да използвате Microsoft Office безплатно на всеки компютър, Mac, Linux система или Chromebook.
Office Online не разполага с повечето функции на Office, но повечето хора не използват всички тези функции. Не всичко липсва - Office Online всъщност предлага по-добри функции за сътрудничество в реално време, отколкото версията на Office 2013 за настолни компютри.
Office Mobile за Android, iPhone и Windows Phone
Офисът на Mobile вече е бил освободен онлайн на устройства с Windows Phone, а версиите на Office за Android и iPhone са изисквали абонамент за Office 365. Приложенията за мобилни устройства за Android, iPhone и Windows Phone вече са безплатни за всички. Подобно на Office Online, те работят с документи, съхранени в профила ви в OneDrive. Вече можете да използвате Office Mobile на вашия смартфон безплатно, а Office Online на вашия компютър безплатно.
Офисът за iPad обаче изисква абонамент за Office 365 за редактиране на документи.
Една бележка
OneNote вече е безплатна за всички. Услугата за получаване на бележки от Microsoft предлага приложения за работния плот на Windows, Mac, Windows 8, уеб, iPhone, iPad, Android и Windows Phone - практически всяка платформа, която искате да използвате. Не се заблуждавайте, това е приложение за взимане на бележки, така че няма да съставяте документи на Word, да създавате електронни таблици или да поставяте презентации. Много потребители на Office от Windows обичаха OneNote и сега са свободни и достойни конкуренти на Evernote.
Windows устройства с безплатен офис включени
Някои компютри с Windows идват с безплатно копие на Microsoft Office. Ако купувате тези устройства, ще можете да използвате Office без да плащате месечна такса или да купувате копие в опаковка. Като общо правило, Microsoft включва безплатно копие на Office за устройства от по-нисък клас, които не бихте искали да работите с Office, докато ще трябва да плащате за Office на устройства от висок клас, които искате да работите с Office.
- Windows RT устройства: Windows RT е почти мъртъв и ще го намерите само на повърхността 2 на Microsoft и оригиналната повърхност (позната също като Surface RT). Тази версия на Windows не може да изпълнява никакви десктоп приложения, които не са на Microsoft, но включва безплатно копие на Office на работния плот.
- 8-инчови и по-малки Windows 8.1 таблети: Ако купите 8-инчов таблет с Windows 8.1, ще получите безплатно копие на Microsoft Office с него. Разбира се, няма да работи твърде добре - природната среда на Office е по-голям дисплей с клавиатура и мишка, а не с 8-инчов сензорен екран. За щастие винаги можете да свързвате по-малки таблетки с монитор, клавиатура и мишка и да ги превърнете в настолен компютър.
- Някои устройства с нисък клас на Windows 8.1: Някои други устройства с по-нисък клас на Windows 8.1 включват безплатно копие на Office. Например, $ 349 ASUS Transformer Book T100 конвертируем включва безплатно копие на Office, въпреки че има 10-инчов екран. На по-скъпи устройства - например, устройства на Microsoft за Surface Pro - няма да получите безплатно копие на Office.
Бонус: Други решения в офиса
Microsoft Office не е единствената игра в града, когато става дума за софтуера на Office. Ето някои други безплатни офисни помещения, от които може да изберете:
- Google Документи: Налице онлайн на уеб сайта на Google Диск и в приложенията в Google Диск за Android, iPhone и iPad, Google Документи ви позволява да работите върху документи, електронни таблици и презентации. Можете да активирате офлайн достъп и да използвате Google Дос, когато нямате интернет връзка.
- Apple iWork: iWork, опростеният офис пакет на Apple, е свободен за нови устройства Mac, iPhone и iPad. Това не е само за тези устройства - имате достъп до уеб-базирана версия на iWork на уеб сайта iCloud, което ви позволява да използвате iWork дори и на компютри с Windows.
- LibreOffice: LibreOffice е безплатен офис пакет, създаден от OpenOffice.org. Това е пълнофункционален офис пакет, който работи на компютъра ви и предлага много функции. Този офис пакет все още изглежда като Office 2003 - няма панделка.
- Abiword: Abiword е хубава опция, ако просто искаш основите. Това не е фантазия, но е малка, много лека и предлага основните функции за обработка на думи, които повечето хора се нуждаят.
Съществуват и други съображения, ако използвате Microsoft Office за бизнес цели. Например, безплатните версии на Office, които идват с някои устройства с Windows, са технически "лицензи за дома и студенти", така че бихте нарушили лиценза, ако ги използвате за бизнес употреба. Office 365 Home Premium също има лиценз, който специално забранява търговската употреба.