Как да премахнете дублираните редове в Excel

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-12 05:30

Когато работите с електронни таблици в Microsoft Excel и случайно копирате редове или правите композитна електронна таблица на няколко други, ще се натъкнете на дублиращи се редове, които трябва да изтриете. Това може да бъде много безсмислена, повтаряща се, отнемаща време задача, но има няколко трика, които го правят по-опростена.

Приготвяме се да започнем

Днес ще говорим за няколко удобни метода за идентифициране и изтриване на дублирани редове в Excel. Ако вече нямате файлове с дублирани редове, можете да изтеглите нашия удобен ресурс с няколко дублиращи се реда, създадени за този урок. След като изтеглите и отворите ресурса или отворите свой собствен документ, сте готови да продължите.

Вариант 1 - Премахване на дублираните в Excel

Ако използвате Microsoft Office Suite, ще имате малко предимство, защото има вградена функция за намиране и изтриване на дубликати.

Започнете, като изберете клетките, които искате да насочите за търсенето. В този случай ще изберете цялата таблица като натиснете "Control" и "A" едновременно (Ctrl + A).

След като успешно сте избрали таблицата, ще трябва да кликнете върху раздела "Данни" в горната част на екрана и след това да изберете функцията "Премахване на дублираните", както е показано по-долу.

Щом кликнете върху него, ще се появи малък диалогов прозорец. Ще забележите, че първият ред автоматично е бил деактивиран. Причината за това е, че полето "Моите данни има заглавки" е отметнато.

В този случай нямаме заглавия, тъй като таблицата започва от "Ред 1.". Ще отменим полето "Моите данни има заглавки". След като направите това, ще забележите, че цялата таблица е била подчертана отново и секцията "Колони" е променена от "дубликати" на "Колони А, Б и В."

След като сте избрали цялата таблица, просто натиснете бутона "OK", за да изтриете всички дубликати. В този случай всички редове с дублираща се информация, с изключение на една, са изтрити и подробностите за изтриването се показват в прозореца с прозорци.

Опция 2 - Разширено филтриране в Excel

Вторият инструмент, който можете да използвате в Excel за идентифициране и изтриване на дубликати, е "Разширен филтър". Този метод се отнася и за Excel 2003. Нека започнем отново, като отворим електронната таблица на Excel. За да сортирате електронната си таблица, първо трябва да изберете всичко като използвате "Контрол" и "А", както е показано по-горе.

След като изберете таблицата, просто кликнете върху раздела "Данни" и в секцията "Сортиране и филтриране" кликнете върху бутона "Разширени", както е показано по-долу. Ако използвате Excel 2003, кликнете върху падащото меню "Данни", след това върху "Филтри", след това върху "Разширени филтри …"

Сега ще трябва да изберете квадратчето "Уникални записи само".

Щом кликнете върху "OK", вашият документ трябва да има всички дубликати, с изключение на един отстранен. В този случай бяха оставени два, защото първите дубликати бяха открити в ред 1. Този метод автоматично предполага, че в таблицата има заглавия. Ако искате първият ред да бъде изтрит, в този случай трябва да го изтриете ръчно. Ако в първия ред имаше заглавки, а не дубликати, само едно копие от съществуващите дубликати щеше да остане.

Опция 3 - Замяна

Този метод е чудесен за по-малки електронни таблици, ако искате да идентифицирате цели редове, които са дублирани. В този случай ще използваме функцията "заменете", която е вградена във всички продукти на Microsoft Office. Ще трябва да започнете, като отворите електронната таблица, върху която искате да работите.

След като бъде отворен, трябва да изберете клетка със съдържанието, което искате да намерите, да го замените и копирате. Кликнете върху клетката и натиснете "Control" и "C" (Ctrl + C).