Ние използваме някои аспекти на Outlook за известно време, а оцветяващите ветеринарни лекари вече ще знаят всичко това, но новите потребители, като тези, които трябва да знаят как да използват Outlook в офис настройки, може да трябва да знаят как да използват Outlook ежедневно. Това е многофункционално и зряло приложение за електронна поща, което потребителите на Windows трябва да имат в своята кутия с инструменти.
Тъй като има какво да научим, нямаме време да губим, така че нека започнем веднага как да композирате и изпращате съобщения, както и разбивка на всички опции, които можете да промените, за да направите Outlook по-полезен и приятно преживяване,
Бързо съставяне и изпращане на съобщение
Ако искате или трябва да разберете основните положения на Outlook, ние сме написали удобно ръководство за начинаещи. Препоръчваме ви да го прочетете, ако Outlook е изцяло нов за вас.
В противен случай можете да кликнете върху бутона "Нов имейл" от полето "Входящи" на Outlook или да използвате "CTRL + N".
A Контакти за опресняване
Когато създавате нов имейл, първото нещо, което вероятно ще направите, е да въведете получателя или получателите си. Можете да направите това само като напишете имейл адреса (ите) или можете да кликнете върху "To …" ("За да …") и да изберете имена от адресната ви книга.
Ако вече нямате адресна книга, имаме ви покрити. Можете да импортирате контактите си в Outlook от услугата Gmail или подобна електронна поща.
Промяна на адреса с отговори
Да приемем, че имате повече от един имейл акаунт, асоциирани с Outlook. Как изпращате имейли от другите си профили?
Ще забележите, че на бутона "От" има малка стрелка. Кликнете върху този бутон и ще видите другите си профили в падащ списък, така че да можете да изберете друг имейл адрес.
Подписи и стационарни
Може би вече сте запознати с понятието за подписи, или дори можете сами да ги използвате. По принцип подписите са специални предварително композирани бита на текста, които можете да добавите към всяко съобщение. Това може да са вашите данни за контакт, важна информация за продукт или събитие, които рекламирате, или просто дълбоко цитат, който наистина харесвате.
В този пример ще добавим подпис, който подробно ще описва бъдещите планове за ваканция. Този подпис ще се прикрепи към всички имейли, произтичащи от нашата работна сметка, но не и за отговорите и изпращането им.
Стационарен?
Подписът е достатъчно лесен, за да разбера, но какво да кажем за стационарен? Докато е точно там, нека продължим и да го обсъждаме. Такива като подписите вероятно сте виждали имейл неподвижен в някаква форма или друга, но основно работи по следния начин: тъй като изпращате електронна поща като HTML, стационарният ви позволява да зададете фон, различни стилове на шрифта и цвят на вашия съобщения.
Разбира се, ако сте на работа, може да искате да се въздържате от съобщения с плюшени мечета и такива, но ако искате съобщенията ви наистина да се откроят, тогава можете да използвате стационарната функция, за да създадете някои наистина привлекателни резултати.
Отговаряне на и препращане на съобщения
Отговарянето и препращането на съобщения е проста и вероятно вече сте забелязали инструментите за отговор на лентата.
Ако кликнете върху "Среща", можете да поискате среща, когато отговаряте. проверете всички опции, които получавате, когато правите това.
Настройване на опциите за отговор и препращане
Нека отворим отговора и препращаме опциите за бърз поглед.Има няколко начина, по които можете да промените начина, по който оригиналните съобщения изглеждат, когато отговаряте или препращате, или дали е включена като прикачен файл или изобщо не е включена.
Остатъците от опциите на Outlook за поща
Има много други неща, които се случват в опциите за поща, така че преди да ви напуснем днес, искаме да отделяме време да говорим за тях.
Ето някои основни неща като редакторски опции за промяна на начина, по който композирате съобщенията, опциите за правопис и правопис, както и опциите за подпис и стационар, за които вече сме се докоснали.
Можете да решите колко често съобщенията се запазват автоматично, къде са запазени и т.н.
Другите опции имат някои полезни функции, като показване на опциите за поставяне (възможно е досадно) и дали да се показват следващи и предишни връзки в заглавията на съобщения, когато четете чрез няколко съобщения във входящата си поща (вероятно полезни).
Имейл е такава неразделна част от Outlook, не е чудно, че има много начини да го конфигурирате. Излишно е да кажем, че докато се научавате да използвате Outlook, ще откриете, че се връщате към опциите понякога, за да промените някои аспекти на начина на форматиране и поведение на електронната поща.
Ние не сме приключили с проучването на Outlook, все още имаме много да ви покажем, като начините, по които ще се справите с изпращане и получаване на прикачени файлове, календари, задачи и много други. Засега обаче бихме искали да чуем повече от вас, така че, моля, отделете малко време, за да ни изпратите бърза бележка в нашия дискусионен форум.
