Microsoft Outlook е един от най-популярните приложения за електронна поща и календар от Microsoft. Това е лесно, но някои съвети и трикове със сигурност могат да увеличат производителността и ефективността. В този пост ще говорим за някои интересни и полезни Съвети и трикове за Outlook, Независимо дали става дума за клавишни комбинации или някои специфични техники, тези съвети и трикове ще ви помогнат да останете организирани и да спестите време.
Съвети и трикове на Microsoft Outlook
Прикачете файл
Добавете Bcc
Включете скрипта в Outlook, така че получателите да не се виждат от никого. За да отворите полето Bcc в Outlook, създайте ново съобщение, отидете на панделка и кликнете върху Ск и сте готови. Всеки път, когато създавате ново съобщение, опцията Bcc ще се покаже. След като отворите Скрипт, тя ще остане същата, докато не я изключите.
БАКШИШ: Вижте този трик, за да маркирате незабавно имейл съобщенията като Прочетете в Microsoft Outlook.
Включете съобщение в среща
Това е един от най-полезните и готини трикове на Microsoft Outlook, където можете директно да превърнете някой от вашите имейли в среща. За да бъдете конкретни, можете да насрочите среща с всеки, който ви изпраща имейл, точно от вашата пощенска кутия. За да направите това, отворете имейла, който трябва да бъде превърнат в среща -> кликнете върху клавишните комбинации CTRL + ALT + R. Това автоматично ще превърне имейла ви в покана за среща на присъстващите. Всички получатели на този конкретен имейл ще бъдат автоматично добавени като присъстващите тук. Трябва само да добавите местоположението, да зададете началното и крайното време на срещата и да кликнете върху него изпращам, Това е и вашата среща е насрочена.
Задайте автоматичен отговор за ваканцията си
Има моменти, когато не сме в състояние да проверяваме или отговаряме на имейлите, като в този случай определянето на автоматичния отговор е най-добрият вариант. Можете да използвате всяко съобщение като автоматичен отговор за вашите имейли, а най-често използваните отговори включват " Извън офиса" и " Извън офиса". За целта отидете поща-> кликнете върху досие и изберете Автоматични отговори. Въведете съобщението си и кликнете върху него Добре.
Промяна на цветовете на Outlook
Всеки обича персонализирането и Microsoft Outlook ви дава възможност да изберете промяна на цветовете. Можете да изберете Outlook да бъде черно, бяло, тъмно сиво или колоритно. Отидете File-> кликнете върху Настроики & изберете Офис Тема. Трябва да знаете, че ако промените темата или цветовете на профила си в Outlook, тя автоматично ще се приложи към други програми на Office, като Microsoft Word, MS Excel и други.
Полезни клавишни шорти на Outlook
- Ctrl + 1 ще ви отведе до пощата
- Ctrl + 2 ще ви отведе до календара
- Ctrl + 3 ще ви отведе до хората
- Ctrl + 4 ще ви отведе до Задачи.
Съвети и трикове на Outlook
Microsoft пусна електронна книга, която документира всички тези съвети и трикове за Outlook. Електронната книга обяснява съветите и триковете на прост език и също така съдържа обяснителните екранни снимки. Като цяло електронната книга включва съвети и трикове, които със сигурност ще увеличат производителността ви. Изтегли го тук, Има няколко съвета, които със сигурност ще намерите за полезни.
Сега прочетете за съветите и триковете на Outlook.com.
