Ръчната процедура може да стане досадна и отнемаща време. Има обаче по-лесен начин да изберете всички маркирани секции наведнъж, за да можете да ги копирате и да ги поставите в отделен документ на Word или друга програма.
За да изберете всички непрекъснати маркирани секции в документ, натиснете "Ctrl + H", за да отворите диалоговия прозорец "Намери и замени". Кликнете върху раздела "Намиране".
За да копирате маркирания текст в нов файл на Word, кликнете върху раздела "Файл".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да премахнете подчертаването, докато поставяте текста, можете да използвате функцията за поставяне на опции, за да поставите само текста без форматирането.
Извършването на селекции и маски е една от най-важните умения на Photoshop. Ако искате да промените цвета на очите на вашия модел или да премахнете досаден фотообемник, трябва да сте в състояние да изберете само областта на изображението, която искате да извършите, като същевременно запазите всичко останало в безопасност.
Когато работите върху документ в Word, може да откриете, че трябва да вмъкнете текст от друг документ на Word. Може би си сътрудничите с другите и комбинирате няколко парчета, например.
Ако имате няколко имейла, които трябва да препратите на някого, не е нужно да ги препращате поотделно или да създавате нов имейл и да прикачвате всеки един. Има лесен метод за изпращане на няколко съобщения за електронна поща на един получател като едно съобщение.
Ако имате няколко контакта, съхранени в един и същ файл .vcf и се опитате да импортирате този файл в Outlook, ще се импортира само първият контакт. Има някакъв начин около това ограничение, което ви позволява да импортирате всички контакти от един и същ .vcf файл.
Word разполага с няколко вградени начина да промените заглавията и долните колонтитули в документ. Например, можете лесно да имате различни заглавки и долни колонтитули за странни и четни страници, или можете да имате различна заглавка и долен колонтитул на първата страница. За да надхвърлите това, ще трябва да създадете няколко секции в документа си и да научите как да свържете и прекратите връзката между заглавията и долните колонтитули от предишната секция.