Как да направите маркерите на Finder на OS X да работят за вас

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 11:00

Ако сте използвали OS X наскоро, вероятно сте забелязали, че маркерите вече имат ясно присъствие в Finder. Може би си мислиш, нали? маркери?

Етикетите са точно такива, които звучат така, както са. Вие основно просто избирате файлове и добавяте етикети. Тези етикети са само метаданни за описание на съдържанието на файла. Можете да добавите толкова маркери, колкото имате нужда, така че може да добавите маркера "данъчни декларации" към данъчните си декларации и да маркирате други документи, свързани с данъци, като "разписки".

Можете също така да добавите още един таг, кажете просто "данъци" за всичките си постъпления и връщания. По този начин можете да видите всичко свързано с данъците в едно просто търсене. Това е само един пример. Нека да разгледаме по-отблизо как всъщност работи.

Запознаване с маркерите за търсене

Ето Finder с таговете по подразбиране в страничната лента. Това вероятно беше първото ви въвеждане на маркери в OS X.

Тези стандартни маркери могат лесно да бъдат променени. Кликнете с десния бутон на мишката върху някоя от тях и можете да я преименувате или изтривате, да я премахнете от страничната лента, да промените цвета й или да я отворите в нов раздел Finder. По този начин, ако имате куп файлове, маркирани с "Червен", можете да кликнете върху тях, за да ги видите в този прозорец Finder или в нов раздел.

Това не са единствените маркери, които можете да имате, но всъщност можете да имате колкото се може повече маркери, колкото искате. На настолния ни компютър имаме няколко скрийншота, които взехме, и искаме да ги маркираме, така че да ги намираме лесно, ако ги преместим на друго място.

Ще изберете файловете, общо шест, и щракнете върху бутона Tags на лентата с инструменти на Finder. От тук ще се появи меню. Има всички маркери по подразбиране. За да добавите маркер "скрийншотове", ние го въведем и натиснете "Enter".

Добавихме маркера "екранни снимки" към тези шест изображения, които са запазени в метаданните на файловете, така че дори да ги прехвърлите в друга папка, устройство или дори друг Mac, все пак можете да намерите тези файлове със "скрийншота "Маркер.

Сега имаме нов етикет в страничната лента, която, когато кликнете върху него, ще покаже всеки файл, към който сме прикрепили този маркер. Отново щяхме да кликнем с десния бутон върху него и да го преименуваме, да сменим цвета му или да го изтрием. Имайте предвид, че дори ако изтриете маркера, файловете ще останат.

От тук можете да продължите да добавяте маркери към файловете си, като ги категоризирате така, че да можете лесно да намерите конкретна група от файлове. Когато кликнете върху "Всички етикети …" в страничната лента на Finder, ще видите всички маркери на вашата система.

Предишният изглед на иконите ни дава малко подробности за това къде са разположени всички тези файлове, но можем да променим изгледа и да получим точна представа за това къде се намират в Finder.

Повечето от тези файлове имат само един прикрепен маркер. Добавянето на повече маркери означава, че вашите файлове могат да бъдат дефинирани за по-лесно търсене. Не е необходимо да използвате страничната лента на Finder, за да търсите файлове по тагове. След като маркирате достатъчно файлове, можете просто да въведете заявката си в Spotlight или функцията за търсене на Finder.

Търсене на файлове по таг

Нека вземем подходящ пример, нещо, с което много хора често се занимават. Търсите работа и искате да актуализирате старото си резюме. Всъщност имате старите си автобиографии, някъде, може би в папката с документи или в папката за облаци, но не сте сигурни къде. Това, за което сте сигурни, е, че сте били достатъчно умни, за да маркирате данните за търсенето на работа последно, когато го актуализирахте.

Така че, ако искаме да намерим стари автобиографии, можем да използваме маркера "възобновим". Въвеждаме нашето търсене и можем да виждаме резултатите по име на файл или тагове.

Отново същото нещо с мотивационни писма.

Какво ще стане, ако искаме да видим всичките ни стари автобиографии и мотивационни писма в един резултат? В този случай добавяме друг маркер към всички съответни файлове. Първо търсим нашия маркер "възобновим" и добавим още една "търсене на работа"; ние правим едно и също нещо в нашите "придружителни писма" файлове.

Докато сме в него, можем да избираме документите за "търсене на работа", които са най-подходящи за нас, след което просто ще ги маркираме като "сини". Сега имаме доста опции за търсене на тагове за тази група файлове.

Ще демонстрираме първо използването на Spotlight. Можете да комбинирате няколко маркера заедно в едно търсене. В този списък ще бъдат изброени всичките ни файлове за "търсене на работа" със "син" маркер. Използването на тези два маркера заедно гарантира, че виждаме само файлове, отговарящи на тези критерии, спрямо всички маркери за търсене на работа или всички "сини" маркери.

Прожекторът е просто по-лесен за използване в такива случаи, но можете да направите нещо подобно в Finder.

Първо, въведете заявката си за търсене и изберете "Tags" от опцията на менюто.

Сега добавете допълнителни етикети към заявката си за търсене.

Също така е възможно да създадете такива заявки за търсене и да ги запазите за по-късно. Запазените търсения могат да бъдат наименувани и запазени, когато искате. Можете също така да ги добавите към страничната лента за лесен достъп.

Колкото по-точно дефинирате файловете си, толкова по-точни ще бъдат вашите търсения. Просто маркирането на графичните файлове като "изображения" няма да ви помогне много, защото можете да търсите изображения като "вид" на файл.Етикетите работят най-добре, ако ги използвате, за да опишат съдържанието на файла, а не типа на файла.

Етикети Предпочитания

И накрая, тук е разделът "Предпочитания за маркери", който може да бъде достъпен от предпочитанията на Finder ("Command +"). Това ще направи живота ви доста по-лесен, когато става въпрос за цялостно управление на маркерите.

На първо място можете да показвате или скривате тагове в страничната лента. Можете също така да скриете маркери от страничната лента, като плъзнете маркерите, но предпочитанието "Маркери" ви дава по-добър контрол върху процеса.

Кликнете върху кръга до маркера, за да промените цвета му или кликнете двукратно върху името на маркера, за да го преименувате. Когато го направите, всички файлове с този маркер към него ще бъдат актуализирани.

В долната част на тези предпочитания можете да използвате бутоните "+/-", за да добавите / премахнете тагове. Забележете, че можете да изберете няколко маркера, ако искате да изтриете повече от едновременно.

Можете също така да плъзнете маркери в областта на любимите етикети. Когато го направите, маркерите ви ще бъдат добавени към предпочитаните от Finder. Така че, ако плъзгаме "търсене на работа" в "Любими маркери", сега ги виждаме в менюто "Файл".

Оттук изберете някои файлове и от менюто Файл или бързо контекстното меню с десен бутон можете бързо да добавяте (или премахвате) любимите етикети.

Колкото повече етикети добавяте, толкова по-добра е системата за тагове в OS X. С течение на времето, докато продължавате да ги добавяте, Вашите важни неща ще бъдат по-лесно и незабавно достъпни. Това означава по-малко отваряне на Finder, отваряне на папка и подпапки след това, търсене на конкретния файл, който искате, и после окончателно щракване, за да го отворите.

Освен това, с течение на времето, когато се добавят нови файлове и старите файлове се архивират, имайки добра схема за маркиране на вашата система означава, че няма да е толкова трудно да намерите неща, които може да не са непременно приоритетни, но може да от време на време.

Бихме искали да чуем вашето мнение сега. Ако имате въпроси или коментари относно маркерите на Finder на OS X, оставете отзивите си в дискусионния форум.