Формуляри на Google е чудесна онлайн услуга, която помага на всеки потребител да организира анкета, тест и т.н. Освен това можете да събирате отговори от различни хора, да провеждате конкурс за подарък, да го използвате, за да наемете някой в екипа си, да провеждате сесията за Q & A, и още много други. Формулярите на Google могат да работят като формуляр за връзка, където можете да изпращате или споделяте вашето мнение. Ако възнамерявате да използвате тази услуга, но никога не сте я използвали по-рано, ето някои съвети и трикове на Google Forms, за да получите гладък старт.
Съвети и трикове на Google Формуляри
1] Добавете сътрудници
Да предположим, че вие сте двама или трима души, които искат да хостват събитие, използвайки формуляри на Google, след това ще е доста време, ако редактирате формуляра един по един. Вместо това можете просто да добавите други хора към формуляра си и да ги редактирате по едно и също време. Също така трябва да знаете, че повече от един човек не може да редактира едно и също нещо в даден момент. Очевидно Google Формуляри ще запази най-новия. Ето защо трябва да разделите работата си, преди да отворите формуляра. В противен случай ще има конфликт.
За да добавите сътрудник, кликнете върху бутона с три знака, който се вижда в горния десен ъгъл след отваряне на формуляр и изберете Добавете сътрудници.
2] Ограничете до 1 отговор на човек
Нека приемем, че сте организирали конкурс с помощта на формуляри на Google или сте ходили с нещо, което използва същото. В такива моменти всяко лице може да отговори на формуляра на Google толкова пъти, колкото иска. За да се отървете от този проблем тук е прост трик. Можете да ограничите всички от въвеждането на няколко отговора. Това ще изисква да влезете в профила в Google. В противен случай формулярът няма да може да открие същото лице. Формулярът ще бъде затворен за него, когато той / тя ще отговори. Има обаче недостатък. Ако някой има повече от един профил в Google, той може да отговори многократно. Това обаче ще бъде по-малко спам, отколкото без тази опция.
За да ограничите до 1 отговор на човек, създайте формуляр на Google и кликнете върху него Настройки, Тук ще получите опция, наречена Ограничете до 1 отговор.
3] Позволете на респондентите да редактират след изпращане
Представете си, че сте организирали нещо, в което няма значение, ако някой редактира своето послание дори след изпращане. В този момент можете да използвате този трик, за да позволите на респондентите да редактират дори след изпращане на отговора. Не се изисква влизане в Google, което означава, че всеки, който е подал отговор, може лесно да редактира съобщението.
За да предоставите такъв вариант, създайте нов формуляр и отидете Настройки, Под Общ , можете да използвате опция Редактиране след изпращане.
4] Изберете съществуваща електронна таблица, за да получите отговор
Когато използвате формуляр на Google, за да събирате нещо, той ще използва електронна таблица (електронна таблица на Google), за да събере всички отговори / записи или каквото сте поискали. Всеки нов формуляр ще използва нова електронна таблица за събиране на данните. Но, предполагам, отворихте нещо преди няколко седмици, откъдето сте получили няколко отговора, а сега искате да направите същото и пак. В такъв момент, ако искате да използвате съществуващата електронна таблица, за да събирате отговор или данни, може да се наложи да следвате този трик.
Така че първо, създайте нова форма. Докато създавате формуляра, ще получите два раздела, т.е. ВЪПРОСИ и ОТГОВОРИ. Превключете в раздела RESPONSES. Тук можете да намерите бутон за електронни таблици на екрана си. След това можете да изберете дали искате да създадете нова електронна таблица или да изберете съществуваща електронна таблица.
5] Променете потвърждаващото съобщение
Нека предположим, че сте създали формуляр за набиране на хора. Следователно, трябва да позволите на анкетираните да разберат кога ще ги отговорите. Можете да добавите датата в съобщението за потвърждение. По подразбиране съобщението за потвърждение е. Вашият отговор е записан, За да го промените, отворете формуляр и отидете Настройки, В раздела PRESENTATION можете да намерите опцията за промяна на съобщението за потвърждение.
6] Изпратете потвърждение на имейл до респондентите
Това е нов начин за свързване с респондентите. Можете да изпратите потвърждение по имейл на респондентите, което означава, че подателят ще получи имейл след изпращане на формуляра. Въпреки това, няма вградена опция. Трябва да инсталирате добавка, наречена Известия по имейл за формуляри, Изтеглете го оттук за браузъра ви Chrome.
7] Получете известия по имейл за нови отговори
Трикът по-горе ще ви позволи да изпратите имейл потвърждение до респондентите, че сте получили неговото / нейното подаване. Този трик обаче ще ви помогне (или собственика на формуляра) да получи известие по имейл, когато някой подаде формуляр. За да активирате известието по имейл, създайте нов формуляр и отидете в раздела RESPONSES. Сега кликнете върху бутона с три точки и изберете Получавайте известия по имейл за нови отговори.
8] Вмъкване на формуляр на уеб страница
Искате ли да вградите формуляр на Google на уеб страница? Този трик е за вас. С помощта на този трик бихте могли да покажете всяка форма във всяка уеб страница, но се уверете, че уеб страницата е изградена с HTML. Освен HTML, трябва да знаете какво правите, тъй като това ще използва IFRAME за показване на формуляра.Първо обаче създайте формуляра и кликнете върху него изпращам бутон. След това ще получите опцията за вграждане. Просто изберете желания размер и поставете кода в уеб страницата.
Последната дума
Преди това Google Формуляри имаше повече опции и още по-важното беше, че имаше регулярни изрази и условия, Те обаче са отпадани в последната актуализация.
Вижте сега съветите и триковете на тези сайтове, за да създадете по-добър уебсайт.
Подобни публикации:
- Най-добрите съвети и трикове за Google Sites, за да създадете по-добър уебсайт
- Съвети и трикове на Google Chrome за потребители на Windows
- 10 полезни трикове за потребители на Windows
- 10 по-малко познати, но полезни трикове за търсене в Google, които искате да знаете
- Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
