Пакетът Office 2016 е безплатен чрез Windows Store, но тази версия е ограничена. За да получите достъп до всички функции и функционалност, е необходим пълен комплект настолни приложения за Office. Ако поддържате активен абонамент за Office 365, ще получите обновлението на Office 2016 безплатно. Ще ви е необходим и акаунт в Microsoft и OneDrive, за да се възползвате максимално от това, което Office 2016 предлага.
Подобрена тематична тема на тема "Тъмна мелодия" и лента с лента
Светлината, която е налична в Office, може да не е приложима за някои потребители. За онези от вас, които наистина не харесват светлата тема или просто не могат да я използват, Office 2016 въвежда подобрения в Тъмната тема, която улеснява използването на интерфейса, включително по-добра четливост в навигационния екран на Word и няколко корекции на четливостта на Outlook (бял текст на светъл фон, тъмен текст на тъмен фон и текст с увреждания не може да се чете).
Текстът на раздела за лентата вече не е във всички капачки и са добавени състоянията на курсора на мишката върху лентата на лентата.
Интелигентно търсене или прозрения от бинг
"Smart Lookup" вече е налице в Word и Outlook и сега е добавен към Excel и PowerPoint. Тази функция се нарича "Insights from Bing" и ви помага да научите повече за съдържанието си, като събирате и показвате точната информация в контекста на това, което четете или пишете. Информацията се събира от различни източници като Bing Snapshot, Wikipedia, Bing image search и Оксфордски речник, което ви позволява да направите всичко от бърз поглед до подробно проучване, без да напускате приложението на Office. Последиците могат да бъдат достъпни, като кликнете с десния бутон на дума или фраза, чрез раздела Ревю на лентата или чрез полето "Кажи ми" (което обсъждаме в следващия раздел). Статистическите данни се захранват от Bing и използват избрания текст и някои околни съдържания, за да получат контекстуално значими резултати.
Наблюденията могат да бъдат достъпни, като изберете дума или фраза и щракнете с десния бутон на мишката върху нея, през раздела Преглед на лентата или като използвате полето "Кажи ми". Статистическите данни използват избрания текст и някои от обкръжаващото съдържание, за да получат резултати, които са контекстуално подходящи, както и връзки и произведения на изкуството, които можете да използвате, за да подобрите документа на Office.
Например, ние подчертахме "Office 2016" в Word и използвахме функцията "Smart Lookup", за да намерим подходяща информация онлайн.
Кажи ми - Език запитване за естествен език
За повечето от нас има много функции и команди в офиса, които никога не използваме. Понякога това е просто защото имаме трудности при намирането на инструментите, от които се нуждаем. За да реши този проблем, Microsoft добави функцията "Кажи ми", която за пръв път се появи в Office Online Suite, на Office 2016. Функцията "Кажи ми" използва естествен език, за да ви помогне да намерите това, което търсите. Карето "Кажи ми" се намира незабележимо вдясно от разделите на панделката във всички приложения в пакета, с изключение на Publisher, OneNote и Skype.
Бързо форматиране на формата
Тази функция увеличава броя на стиловете по подразбиране, като въвежда нови стилове "предварително зададени" в Word, Excel и PowerPoint. След като начертаете форма в документа си, можете да приложите нов формат на формата.
Съвместна работа в реално време
Потребителите на Google Документи се наслаждават на сътрудничество в реално време от години. Въпреки това, Microsoft най-накрая успя да удвои и подобри сътрудничеството в реално време в основните приложения в Office 2016. Word, Excel и PowerPoint вече улесняват многобройните хора да редактират един и същ документ, независимо дали използват Office Online или Desktop Office приложения.
ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да настроите документа си за споделяне, трябва да се уверите, че имате споделена папка в профила си в OneDrive.
Подобрена зад кулисите
Екранът Backstage получи актуализация, която прави запазването, отварянето и сърфирането за файлове по-лесно и по-бързо.Списъкът с "Последни" файлове сега е категоризиран по дата на промяна на документа и бутонът "Преглед" е бил повишен за по-добра видимост и сега предоставя по-бърз достъп до File Explorer.
Преобразуване на ръкописните уравнения в текста
Word, Excel и PowerPoint вече включват нова функция, наречена "Ink Equation", която ви позволява да вмъквате математически уравнения чрез ръчно писане с помощта на мишка, цифрова писалка или дори пръста си на устройства с възможност за докосване.
Модерни прикачени файлове в Outlook
Outlook 2016 също получи известна любов. Прикачването на файлове вече е по-лесно и по-интуитивно. Сега, когато кликнете върху бутона "Прикачи", за да прикачите файл към текущия имейл, ще видите списък с наскоро обработени файлове, както локално, така и на OneDrive. Това може да е много полезно, като се има предвид, че файлът, който искате да прикачите, вероятно е достъпен или работещ наскоро. Списъкът също така включва опции за сърфиране в компютъра или уеб местоположенията ви, ако желаният файл не е в списъка "Последни елементи".
