Работата онлайн с колеги никога не е било по-лесно. Има стотици инструменти, достъпни в мрежата, които ви позволяват да си сътрудничите онлайн в реално време, за да създавате и споделяте електронни таблици, изображения, видео, PowerPoint презентации и др. SMASHDOCs е една от тези безплатни инструменти, предлагащи редактиране в реално време и съвместна работа с документи на обикновен текст. Това е уеб-базирана интелигентна платформа за текстообработка, която позволява на потребителите да работят заедно по документи.
SMASHDOCs производителност и инструмент за сътрудничество
Просто се регистрирайте с SMASHDOC, влезте в профила си и сте добре дошли. Нека да разгледаме всичко, което инструментът ви позволява да направите.
1] Създайте документите си в реално време
Можете да създадете документ онлайн в реално време и да го експортирате във финалния файл с думи. Много е лесно да се регистрирате в програмата. Трябва само да дадете вашите данни като име / имейл и да изберете парола, за да създадете нов акаунт с SMASHDOC. Не забравяйте да потвърдите профила си по имейл, който получавате от SMASHDOC. Кликнете върху " + Нов документ" и ще получите нов прозорец с искане за името на файла, заглавието на документа и други подробности. Попълнете необходимите подробности и кликнете върху Създаване.
2] Прегледайте и проверете документа си онлайн
След като приключите с документа си и искате да го споделите с някой от партньорите си, колега или служител, просто кликнете върху него Задайте преглед.
След това можете да добавите потребител и да му придадете ролята на одобрител, читател, редактор или коментатор. SMASHDOCs записва всички промени, които правите. След като това е съвместен документ, вие и колегите ви можете да редактирате документите. Всеки добавен потребител може да работи едновременно върху документи онлайн и администраторът може да вижда / редактира работата онлайн. Можете също така да проверите всички промени, направени от другите. Неизвестните промени се показват накратко в програмата и ще получите имейл всеки път, когато се направи промяна в документа.
SMASHDOCs записва всички промени, които правите. След като това е съвместен документ, вие и колегите ви можете да редактирате документите. Всеки добавен потребител може да работи едновременно върху документи онлайн и администраторът може да вижда / редактира работата онлайн.
![3] Направете съобщения](https://i.technology-news-hub.com/images/general/smashdocs-is-a-web-based-productivity-collaboration-tool-3-j.webp "3] Направете съобщения")
Можете да правите съобщения и да ги споделяте с всеки, когото искате. Просто отворете левия прозорец и кликнете върху иконата за обявяване. Въведете съобщенията, изберете получателите и кликнете върху ИЗПРАТИ.
4] Качете документ
SMASHDOC също ви позволява да качите документ и да го споделяте онлайн с други потребители на отдалечени места. Кликнете върху Импортиране на документ в горния десен ъгъл на главния интерфейс, прегледайте и качете необходимия документ. Точно като създадените от вас документи, импортираните документи могат да бъдат редактирани и с необходимите формати и метаданни.
Да се вижте всички документи, просто отидете на главната страница и кликнете върху Моите документи, Изберете който и да е документ и направете необходимите промени. Можете също така да направите дублиран файл с документи или веднага да ги изпратите, ако не се изисква повече. Другите характеристики на програмата включват: a Поле за търсене и директно Помощна връзка който ще ви отведе до форма, в която можете да подадете заявката си.
Като цяло SMASHDOC е приятен, прост и безплатен уеб базиран инструмент за създаване и достъп до вашите документи от всяко място. Създава работно място, с което да споделяте работата си онлайн с функцията за сътрудничество в реално време с множество хора от различни места по света. Докато Microsoft Word Online и Google Документи са все още несравними, безплатните уеб услуги като Само Office, IBM Документи и SMASHDOC изглежда е добър вариант да опитате.
Насочете се към техния уебсайт и да започнете. Тя е безплатна за хора.
Подобни публикации:
- Съвети и трикове на Microsoft Word Online, които трябва да използвате
- 3 начина за извличане на изображения от Word документ без използване на софтуер
- Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
- Как да редактирате PDF файлове в Word 2016/2013
- Редактирайте PDF документи с помощта на Word Online, безплатно
