Как да се изписват буквите или списъците на едно ниво
Сортирането на текста по азбучен ред работи по същия начин, независимо дали текстът е в отделни абзаци или в действителен списък (с разкази или номерирани). Едно нещо, което трябва да се отбележи, обаче, е, че Word може да обработва само сортирането на списък с едно ниво. Ако подредите списък с няколко нива, той все още подрежда всеки ред по азбучен ред и може да пренареди целия ви списък.
Първо, изберете текста, който искате да сортирате. Тук ние просто използваме текст, където всяка дума е свой собствен параграф, но процедурата е същата, ако изберете елементи в списък с номера или номерирани.
Как да азбукам с нещо различно от първото
Да разгледаме друг пример. Кажете, че всеки елемент във вашия списък има няколко думи и искате да се изписвате по азбучен ред по нещо, различно от първата дума. Най-ясният пример за това би бил списъкът с имена, в които искахме да сортираме фамилното име вместо първата.
Изберете вашия текст.
В прозореца "Опции за сортиране" изберете опцията "Други". В полето отдясно изтрийте всички съществуващи знаци, след което натиснете интервала веднъж. Кликнете върху "OK", когато сте готови.
В прозореца Сортиране на текст изберете "Word 2" от падащото меню "Sort By" и след това изберете "Word 1" от първото падащо меню "След това". (Има дори място за още един слой там, ако имате нужда от него.)
Как да азбучно текста в таблицата
В този следващ пример, да речем, че сте имали таблица и сте искали да обозначите редове според текста в дадена колона. В нашия случай тук използваме таблица с информация за различни градове и искаме да бъдем азбучни от държавата, която е нашата четвърта колона.
В прозореца Сортиране в падащото меню "Сортирай по" изберете колоната, която искате да сортирате. В нашия случай избираме "държава", защото Word извади този дескриптор от заглавния ни ред.
Ние ще го запазим прост в този пример и просто да се сортираме по държава, но ако искате да добавите второ ниво на сортиране (в нашия случай може да искате да сортирате по град след сортиране по държава), можете да го изберете от падащото меню "След това".
Кликнете върху "OK", когато сте готови.
