За съжаление, Excel не проверява вашия правопис, докато пишете (като ги подчертавате в червено), както прави Word. Съобщавате само, че една дума е написана погрешно, когато пуснете проверката на правописа.
Как да напишем текущия работен лист
За да проверите правописа на работен лист, кликнете върху раздела в долната част на екрана за работния лист, на който искате да изпълните проверката на правописа.
Когато сте готови да започнете проверката на правописа, кликнете върху раздела "Преглед".
Ако съмнителната дума е такава, която често сте склонни да използвате, можете бързо да настроите запис за автоматична корекция, така че тя да бъде автоматично коригирана следващия път, когато направите грешката. За да направите това, въведете правилната дума в полето за редактиране "Не в речника" или я изберете от списъка "Предложения" и кликнете върху "Автокоригиране" в диалоговия прозорец "Правопис". В допълнение към коригирането на думата във вашия работен лист автоматично се създава запис за автоматично коригиране. Следващия път, когато въведете неправилната дума по същия начин, тя автоматично ще бъде заменена с избраната от Вас заместваща дума. Ние говорим за записи за автоматична корекция и как да ги създадем в нашата статия за присвояване на клавишни комбинации на символи в Excel.
Когато проверката на правописа завърши, се показва диалогов прозорец, който ви казва това. Кликнете върху "OK", за да го затворите.
Не забравяйте, когато казахме, че трябва да изберете първата клетка на работен лист ("A1"), преди да започнете проверката на правописа? Ако сте забравили и сте започнали проверката на правописа от всяка друга клетка от "A1", в този момент ще бъдете попитани дали искате да продължите да проверявате правописа в началото на работния лист, преди проверката на правописа да завърши. Кликнете върху "Да", за да проверите останалата част от работния лист, който все още не е проверен, след което ще видите диалоговия прозорец "Пълна проверка на правописа", показан по-горе.
Как да манипулирате всички работни листове в една работна книга наведнъж
По подразбиране програмата Excel проверява текущия ви работен лист. Но какво става, ако в работната ви книга има много работни листове и искате да ги проверите всички? Няма проблем. Можете лесно да направите това наведнъж.
В нашия пример има две работни таблици в нашата работна книга "Фактура" и "База данни на продуктите". В предишната секция проверихме само работния лист "Фактура". Сега ще изберем и двата работни листа в нашата работна книга, за да се проверят и двете, без да се налага да се правят поотделно.
За да проверите правописа на всички работни листове в работна книга, щракнете с десния бутон на мишката върху раздела за текущия работен лист в долната част на прозореца на Excel и изберете "Select All Sheets" от изскачащото меню.
Забележете в горното изображение, че разделът за текущия избран работен лист се показва в бял цвят и неактивният раздел се показва в сиво. Когато се избират всички раздели на работния лист, всички те се показват с бял фон, както е показано по-долу.
Не забравяйте, че можете да въведете правилната дума в полето за редактиране "Не в речника" и да кликнете върху "Промяна", за да коригирате грешката.
