Организациите трябва да защитават цялата си чувствителна информация и трябва да предотвратяват нейното неволно или невнимателно разкриване. Чувствителната информация може да бъде финансова информация, номера на кредитни карти, социални номера, здравни досиета или всякакви конкретни данни. Организацията иска да предотврати изтичането на такава информация отвън. с Office 365 Център за сигурност и съответствие включително Политика за предотвратяване на загуба на данни (DLP), може да се предотврати изтичането. Тъй като може да идентифицира, наблюдава, защитава информацията в Office 365. Ще видим някои от основните неща на DLP в Office 365.
Какво представлява политиката за предотвратяване на загуба на данни?
DLP помага в следното:
- Идентифицира чувствителна информация: Човек може да идентифицира всеки документ, съдържащ чувствителна информация, например номер на кредитна карта, който може да се съхранява на всеки сайт на OneDrive for Business. Тази идентифицираща чувствителна информация може да бъде в SharePoint Online или OneDrive for Business. Човек може също така да създаде политика за DLP в администраторския център на Exchange и може да се прилага към имейли и други пощенски кутии.
- Предотвратете случайно споделяне: Човек може автоматично да блокира достъпа до чувствителни документи за всички, с изключение на администратора на сайта, собственика на документа и лицето, което последно е променило съдържанието.
- Помага да остане съвместим без прекъсвания: Може да се образоват потребителите относно политиките на DLP и да се помогне на тях да останат съвместими, без да блокират работата си. Правилата за DLP могат да изпращат известие по имейл и да им показват съвет за правилата.
- Дори и Office 2016 настолни програми може да включва тези възможности като SharePoint Online и OneDrive for Business.
- DLP отчети: За да получите представа как организацията на дадена организация спазва правилата на DLP, можете да видите колко съответства на всяка политика и правило във времето.
Какво съдържа DLP политиката?
DLP съдържа местоположението на съдържанието, което трябва да бъде защитено. Тоест къде да защитим съдържанието. Местонахождение като SharePoint онлайн, OneDrive за бизнес сайтове.
Чувствителната информация в Office 365 може да бъде защитена чрез политика за DLP. Информационното местоположение може да бъде сайта OneDrive for Business или SharePoint Online.
- условия съдържанието трябва да съответства на правилото, което трябва да бъде приложено.
- мерки да зададете правилото да се изпълнява автоматично, когато условието за съвпадение на съдържанието е изпълнено.
Човек може да използва правило, за да изпълни специфично изискване за защита, за да използва политиката на ДЛП, за да обедини заедно общите изисквания за защита, като всички правила, необходими за спазването на конкретен регламент.
Настройване на правилата за DLP:
Администраторите вече могат лесно да създават DLP правила за SharePoint Online, OneDrive for Business от центъра за съответствие на Office 365. Администраторите могат да започнат с някой от съществуващите извън шаблоните шаблони за проста конструкция на условия, действия и изключения. За правилата на DLP за имейл можете да отидете в администраторския център на Exchange.
Съвети за правилата на DLP за мобилните приложения на OneDrive
Сега, когато много хора работят и си сътрудничат с други на мобилните си устройства, стана по-трудно да се защитят чувствителните данни на организацията.
За да помогне на организациите да упълномощят служителите си да работят навсякъде по всяко време, Microsoft разшири инструкциите на Office 365 DLP Policy към мобилните приложения OneDrive за Android, iOS и Universal Windows.
Съветите за правила са контекстуални известия, пред които са изправени потребителите, които обучават хората, когато тепърва ще изпращат, споделят или работят с чувствителни данни. Сега с наличието им на мобилни устройства, той ще допълни това, което вече е налично в уеб и Office 2016 клиенти, включително Outlook.
На мобилния потребител ще видите съвет за правила за документи, които съдържат поверителна информация. Съветът, в зависимост от правилата и действията на потребителя, ще предостави информация за това, какво е предизвикало нарушение на правилата. Тя също така ще даде възможност да се отмени и подаде фалшив положителен отчет.
Съвети за правила, показвани на устройства с Android:
