Какво прави?
Когато запазвате файл на Microsoft Office в онлайн място - например когато запазвате файл в Microsoft OneDrive или в сървър на SharePoint, Office не само съхранява файла директно на този сървър. Вместо това, той запазва файла в "Кеш паметта на Office" на компютъра ви. Службата след това качва този кеширан файл на сървъра и обработва всякакви проблеми с конфликти или файлове.
Например, ако работите с неподправена интернет връзка, можете да запазите файл на отдалечения сървър, а Office ще качи този файл по-късно, когато имате солидна интернет връзка. Ако възникне проблем при качването на файл, Office може да запази това локално копие и да ви информира за проблема. Ако самият отдалечен сървър има проблем, Office може да задържи локалното копие и да качи файла, когато сървърът се върне онлайн.
Центърът за качване на Office ви дава възможност да видите тези задачи за качване и да взаимодействате с тях, което е особено полезно, ако има проблем. Ако има проблем, ще получите известие и можете да се справите с него. Можете да гледате качени качени файлове, да преглеждате завършени качвания и да преглеждате всички кеширани файлове.
Този инструмент се чувства малко излишен, ако използвате Microsoft OneDrive, тъй като Windows 10 и 8.1 включват и вградена поддръжка за OneDrive. Но се използва за повече от само OneDrive.
Как да използвате Центъра за качване на Office
Центърът за качване на Office ще бъде на вашия компютър, ако сте инсталирали Microsoft Office. Често ще я видите в системната лента - неговата нормална икона е оранжев кръг със стрелка нагоре. Иконата се променя, когато има грешка или друг проблем, като ви дава незабавна обратна връзка. Кликнете върху него, за да отворите Центъра за качване на Office.
Можете също да отворите менюто "Старт", да въведете "Център за качване в офиса" в полето за търсене и да кликнете върху командата за бърз достъп в центъра за качване на Office, който се показва.
Бутоните "Качване на всички" и "Пауза за качване" ви позволяват да започнете или да поставите на пауза качването, но обикновено не трябва да използвате тези функции - това се случва автоматично.
Бутонът "Действия" ви позволява да извършвате действия по текущия файл, като отваряне на локално копие, отваряне на уеб сайта на отдалечен файлов сървър, запазване на копие на кеширания файл на компютъра или изхвърляне на кешираното копие.
Премахнете отметката от опцията "Икона на дисплея в областта за уведомяване", ако искате да скриете Центъра за качване на Office, така че да не се налага да мислите за него.
Центърът за качване в Office съхранява копия на кешираните файлове за 14 дни, освен ако не изберете друг период от време. Той също така съхранява копия на файлове, които са успешно качени, което ви позволява да ги отворите отново по-бързо в бъдеще. Можете да я деактивирате или да изчистите кеша от тук.
Как да скриете Центъра за качване в офиса
Лесно е да скриете Центъра за качване на офис, като премахнете отметката от квадратчето "Икона на дисплея в областта за уведомяване". Друга възможност е да я оставите в областта за уведомяване, но да я скриете в системната тава на прозореца - просто плъзнете и пуснете иконата върху стрелката нагоре вляво от областта за уведомяване.
Ако съхранявате документи на Office само в локалното хранилище на вашия компютър и никога не се справяте с отдалечени услуги като OneDrive, можете да го скриете без никакви проблеми. Дори ако съхранявате документи на Office на други услуги за отдалечено съхранение, като Dropbox или Google Drive, Центърът за качване на Office не се включва.
Само в случаите, когато съхранявате документ на Office на отдалечен сървър (или го отваряте от отдалечен сървър), се включва Центъра за качване на Office. Това също е съществена част от функциите на Office за сътрудничество в реално време. Трябва само да отворите Центъра за качване на Office, ако той ви уведоми за проблем. Няма причина дори иконата на Центъра за качване в офиса да се появи изобщо в областта за уведомяване, ако всичко работи правилно. Но това е така.
Това не премахва напълно Центъра за качване на файлове от вашата система, разбира се - просто го скрива, така че няма да ви притеснява, освен ако няма проблем. Това е безопасно, ако иконата на Центъра за качване ви подслушва. Няма официална възможност напълно да деактивирате Центъра за качване на Office, освен просто да деинсталирате Microsoft Office, тъй като този инструмент е част от Microsoft Office.Може да се опитате да го премахнете от файловата система и да я деактивирате в Scheduler на задачите, но това може да наруши нещата и актуализациите на Office ще я инсталират отново. Отидете напред и го скрийте, но няма реален начин да го забраните.
Центърът за качване на Office има ясна функция, но също така изглежда като сложна сложност. С Windows 10, предлагащ вградена интеграция на OneDrive, защо Microsoft Office се нуждае от собствен, напълно отделен начин на работа с OneDrive? Това е въпрос за Майкрософт, а не за нас - но поне сега знаете какво прави тази икона.
