На работния плот ще трябва да използвате браузъра Google Chrome и официалното разширение на Chrome, за да редактирате документи на Microsoft Office, като използвате OCM (Office Compatibility Mode). Можете да ги редактирате по този начин или да ги конвертирате във формат на Google Документи, което ще осигури повече функции. (Не се безпокойте - дори и да ги конвертирате във формат на Google Документи, можете да ги изтеглите отново във формат Microsoft Office по-късно).
Също така можете да редактирате файлове на Microsoft Office посредством приложението Google Диск и приложенията Google Документи, Google Таблици и Google Презентации в iOS или Android. Ще ви покажем и двата метода в ръководството по-долу.
Как да работите с файлове на Microsoft Office в Google Диск на компютър или Mac
Нека да започнем с работния плот. Ако файлът на Office, който искате да редактирате и споделите, все още е на твърдия диск на компютъра, можете лесно да го качите в Google Диск и да го отворите за редактиране в Chrome посредством разширение за Chrome. Отворете Chrome, отворете страницата за редактиране на Office за документи, страници и разширения за слайдове, кликнете върху "Добавяне в Chrome" и следвайте инструкциите на екрана, за да го инсталирате.
За да конвертирате файла си в Word в документ в Google Документи, изберете "Запазване като Google Документи" от менюто "Файл". Ако сте качили и отворите файл в Excel (.xlsx или.xls), опцията ще бъде "Запазване като Google Таблици" и ако файлът е файл на PowerPoint (.pptx или.ppt), опцията ще бъде "Запазване като Google Пързалки ".
Как да работите с файлове на Microsoft Office в Google Диск на мобилно устройство
Можете също така да отваряте и редактирате файлове на Office с помощта на приложението Google Документи за iOS или Android (за файлове на Word), приложението Google Таблици за iOS или Android (за файлове в Excel) или приложението Google Slides за iOS или Android (за файлове в PowerPoint ). Трябва да инсталирате и приложението Google Диск в iOS или Android. Когато изберете файл на Office, който да се отвори в приложението Google Диск, той автоматично се отваря в съответното приложение за документи на Google.
Ще ви покажем как да работите със файл от Word в профила си в Google Диск на iPhone, но процесът е подобен на други платформи и други файлове. Отворете приложението Google Диск на устройството си и отидете там, където се намира файла на Word, който искате да отворите. Докоснете файла.
След като запазите файла като файл в Google Документи (който ще направим по-нататък), подменюто "Споделяне и експорт" включва опция за споделяне (отдясно в изображението по-долу), което ви позволява да споделяте текущия документ с други, Това подменю включва и опцията Запазване като Word (.docx), което ви позволява да конвертирате документа обратно в Word файл.
Помощният сайт на Google за Google Документи показва типовете файлове на Office, които са съвместими с Google Диск.
Всяка седмица се потопим в нашата пощенска чанта и отговаряме на вашите неотложни технически въпроси. Тази седмица гледаме неподходящи томове на Windows, отваряне на файлове на Word в Works и премахване на буутлоудъра за хайвер.
С помощта на приставката за Google Диск за Office можете да отваряте, запазвате и споделяте файлове от дискове от програми на Microsoft Office, като например Word, Excel и PowerPoint.
Save.me е мениджър на freeware клипборда и още, които запомнят & съхраняват всичко, на което работите. Той записва файлове, папки, графики, текстове, URL адреси, имейли, докато работите
Defraggler е безплатен софтуер за дефрагментиране на дискове, който ви позволява бързо да дефрагментирате отделните файлове, които искате, без да е необходимо да обработите цялото устройство.
Безплатно Uploader на файлове и изображения автоматично ще преоразмерява, качва 1 или повече файлове на един или няколко файла, хостващи уеб сайтове само с едно кликване.