Open365, понастоящем в бета версия, работи много като Office 365. Той ви позволява да редактирате документи като.docx,.xlsx или.pptx, но можете също да качите мултимедийни файлове в профила си в Open365. Ако файловия формат не се поддържа, ще бъдете подканени да изтеглите файла, за да го отворите в подходяща програма. Можете да отворите и редактирате Microsoft Word, Excel и PowerPoint документи (и LibreOffice Writer, Calc и Impress документи, разбира се) онлайн, както и да ги съхранявате в облака, така че да имате достъп до тях от всяко място. Когато се регистрирате за безплатен профил в Open365, получавате 20 ГБ от хранилището в облак за файловете си, въпреки че това е неясно в момента, ако това е налице само по време на бета период.
ЗАБЕЛЕЖКА: По времето, когато тази статия е публикувана, единственият нов файл, който можете да създадете на Open365, е файл с Markdown. Ако искате да създадете нов документ на LibreOffice Writer, Calc или Impress, създайте такъв на вашия локален твърд диск, като използвате някоя от приложенията LibreOffice (или преносими приложения) и след това качете файла в библиотеката си Open365. Можете също така да качвате файлове в LibreOffice или Microsoft Office във вашия Open365 акаунт и ние ще ви покажем как лесно да качвате файлове на документи по-късно в тази статия.
Как да се регистрирате за сметка Open365
За да се регистрирате за Open365 Beta, посетете този уебсайт и въведете своя имейл адрес.
Вече не е необходимо да изтегляте инсталационния файл на клиента; тя може лесно да бъде изтеглена по-късно от вашия Open365 акаунт. Ако искате да изтеглите инсталационния файл на клиента сега, отидете до мястото, където искате да запазите файла, и кликнете върху "Запазване". В противен случай кликнете върху "Отказ". Ще обсъдим инсталирането и използването на клиента Open365 по-късно в тази статия.
Как да отворите библиотеки и файлове
След като се регистрирате за Open365 и сте влезли в профила си, ще се покаже изгледа "Hub". Първоначално имате една библиотека, наречена "Моята библиотека", съдържаща примерни файлове. Можете да създадете няколко библиотеки, които да помогнат за категоризирането на файловете ви. Например, може би искате библиотека за лични файлове и една за работните файлове.
За достъп до примерните файлове в библиотеката кликнете върху "Моята библиотека".
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме малко време за зареждане на документа, затова бъдете търпеливи, ако видите празна страница.
Използвайте менютата и функциите на онлайн редактора, за да добавите или направите промени в документа си. Можете да го запазите с помощта на командата "Запиши" в менюто "Файл", точно както бихте направили в програма, локализирана на вашия компютър. Отново запазването на документа може да отнеме известно време, затова бъдете търпеливи.
ЗАБЕЛЕЖКА: Забележете, че в този диалогов прозорец се казва Word 2007-2013 (от публикуването на тази статия). Също така можете да работите с Microsoft Office 2016 файлове в Open365. Тествахме услугата с помощта на файл с Word 2016.
Как да създадете нова библиотека
Както споменахме по-рано, можете да създадете няколко библиотеки в уеб интерфейса, за да категоризирате документите си.За да създадете нова библиотека, кликнете върху връзката "Библиотеки" над списъка с документи, за да се върнете към главния списък с библиотеки.
Кликнете върху новата библиотека в списъка с библиотеки, за да я отворите.
Как да качите документ
Качването на документи в профила ви в Open365 Ви позволява да преглеждате и редактирате тези документи навсякъде, където имате връзка с интернет. За да качите документ, отворете File Explorer (или Windows Explorer), намерете документа, който искате да качите, и го плъзнете в прозореца на браузъра в новата ви библиотека.
Как да изтеглям документ
Така че сте правили промени в документа си онлайн от различни местоположения и сега искате да изтеглите файла в лаптопа си, за да можете да работите в него офлайн. Може би трябва да работите върху документа на място без връзка с интернет за известно време. Можете да го качите отново и да замените файла на документа онлайн, след като имате интернет връзка.
За да изтеглите документ, преместете курсора на мишката над линията за желания документ и кликнете върху бутона "Изтегляне".
Как да използвате Open365 клиента
Клиентският код Open365 ви позволява лесно да качвате и изтегляте документи, като създавате библиотека от папка на локалната машина и синхронизирате тази папка с свързаната библиотека в профила си в Open365 - подобно на Google Диск или Dropbox. Ако още не сте изтеглили клиента, влезте в профила си и кликнете върху връзката "Изтегляне на клиент" в долната част на екрана.
Инсталирайте клиента от изтегления файл, следвайки инструкциите на екрана.
C:Users
и ще бъде създадена под папка Seafile в тази папка. За да промените тази папка, кликнете върху "Избери".
В полето за редактиране "Имейл" въведете имейл адреса на Open365, който сте създали от потребителското си име, след което въведете "Парола". Текущото име на вашия компютър се въвежда автоматично в полето "Computer Name". Променете този текст, ако искате да използвате друго име. Кликнете върху "Вход".
За да синхронизирате локална папка с библиотека онлайн, отворете File Explorer (или Windows Explorer), отидете до папката, която искате да синхронизирате, и я плъзнете в полето "Избиране или пускане на папка за синхронизиране" в долната част на клиентския прозорец на Open365,
Как да споделяте библиотека или документ
Можете също така да споделяте библиотеки и документи с други хора. За да направите това, преместете мишката върху библиотеката в списъка и кликнете върху бутона "Споделяне".
Когато споделяте документи, можете само да генерирате връзка за изтегляне.
За този пример ще създам връзка, която ще позволи на други да изтеглят библиотеката, която съм споделила. За да направите това, уверете се, че в ляво е избрано "Изтегляне на връзката". Ако искате да добавите защита към паролата в споделената библиотека или документ, поставете отметка в квадратчето "Добавяне на защита с парола" и въведете парола два пъти.
Open365 е полезно, ако създавате и редактирате документи на LibreOffice на компютър с Windows, Mac или Linux и искате достъп до документите си от всяка машина, без да е необходимо да прехвърляте документите си под "мрежа за маратонки". Не забравяйте, че е в бета версия и все още в ранните етапи на разработката, така че не всичко работи и може да има някои бъгове, но изглежда обещаващо.
Когато работите в Microsoft Office, може да имате често отворени файлове или конкретна папка, която използвате, за да съхранявате всички документи на Office. Програмите за Office ви позволяват да закачите най-използваните файлове и папки в екрана "Отвори" за бърз и лесен достъп.
Вчера един приятел ми посочи, че на всеки 3 месеца отивам да търся нов музикален плейър. Когато мисля, че съм намерил "съвършеното", в крайна сметка се повтаря същото търсене. Онези, които са редовни читатели на този блог, знам, че през последните 18 месеца съм включил няколко музикални плейъри. Мисля, че нерешителността ми започна отново, когато отидох на моя iTunes rant. Оттогава все още търся короната на играчите. Е, за сега мисля, че е aTunes, който е музикален
Чудили ли сте се колко пъти на ден проверявате имейла си? За много от нас това е твърде често … и ако всеки път трябва да кликнете върху малка икона в тавата или да намерите бутона за Outlook в лентата на задачите, това може да стане малко досадно. Вместо това, това, което правя, е да присвоите клавишна комбинация, за да превключите към вече отворения прозорец на Outlook.
Инструкция за настройване, хостване, използване на протокол за започване на сесия или SIP сървър в Windows у дома с помощта на OfficeSIP Server & Messenger.
Open365 е безплатна алтернатива за отворен код на Office 365 и Google Документи. Включва онлайн Writer, Calc & Impress като Word, Excel, PowerPoint алтернативи.