Как да настроите споделен мрежов принтер в Windows 7, 8 или 10

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-12 05:29

С течение на годините Windows е много по-добре за това как работи с мрежовите принтери. Но ако искате да споделите принтер по мрежата, може да се наложи да направите малко работа, за да го направите всичко. Ето как всичко работи.

Настройването на принтер в мрежата Ви включва две стъпки. Първата стъпка е да прикачите принтера в мрежата и да го направите по три начина:

Свържете принтера директно към мрежата, Това е най-лесният начин да настроите мрежов принтер. Това не изисква друг компютър да бъде включен за печат (както е описано по-долу), и не е нужно да преминавате през неприятностите на настройването на споделянето. И тъй като повечето принтери, направени през последните няколко години, са изградени в мрежа, има голям шанс вашият принтер да поддържа тази опция.
Свържете принтера с един от компютрите си и го споделете с мрежата чрез Homegroup, Ако свързването на принтер директно към мрежата не е опция, можете да го свържете с компютър в мрежата и да го споделите с Windows Homegroup. Това е лесно за настройка и е оптимално за мрежи, които се състоят предимно от компютри с Windows. Този метод обаче изисква компютърът, към който е свързан, да работи и да работи, за да използвате принтера.
Свържете принтера с един от компютрите си и го споделете без домашна група, Това е идеално, ако вашата мрежа има други компютри, изпълняващи различни операционни системи, ако искате повече контрол върху споделянето на файлове и принтери или ако Homegroup просто не работи много добре. Подобно на метода "Домашна група", това изисква компютърът, към който е свързан, да работи и да работи, за да използвате принтера.

Втората стъпка, след като свържете принтера, ще бъде свързването на други персонални компютри към мрежовия принтер … което зависи много от начина, по който сте го закачили. Още сме объркани? Не се притеснявайте. Ние сме на път да преминем всичко това.

Актуализация: Microsoft премахна функцията за домашна група от Windows 10 в актуализацията от април 2018 г. Ако използвате Windows 7 или 8, можете да използвате HomeGroups, но те няма да бъдат достъпни за компютри, работещи под Windows 10 (поне с най-новите актуализации), освен ако не установите традиционно споделяне на файлове.

Първа стъпка: Свържете принтера си към мрежата

Първо, нека да поговорим за свързването на този принтер с мрежата ви. Както споменахме по-горе, имате три възможности тук. Можете да го свържете директно с мрежата, да я свържете с компютър и да я споделите чрез домашна група или да я свържете към компютър и да я споделите, без да използвате Homegroup.

Свържете принтера директно към мрежата

Повечето принтери в наши дни имат изградена мрежа. Някои са оборудвани с Wi-Fi, някои с Ethernet, а много от тях имат и двете възможности. За съжаление, не можем да ви дадем точни указания за това, тъй като как го правите, зависи от вида принтер, който имате. Ако принтерът ви има LCD дисплей, вероятно има мрежови настройки някъде в частта "Настройки" или "Инструменти" в менютата. Ако принтерът ви няма дисплей, вероятно ще трябва да разчитате на някои серии от физически натискания на бутоните, за да го кажете дали трябва да използва своя Wi-Fi или Ethernet мрежов адаптер. Някои принтери дори имат специален бутон за лесно свързване, който може да настрои Wi-Fi за вас.

Ако имате проблеми с настройването на принтер, който се свързва директно с мрежата, производителят трябва да има инструкции за това. Проверете ръководството, придружаващо вашия принтер или уеб сайта на производителя, за информация относно свързването му.

Споделяйте принтер, свързан към компютър, като използвате домашна група

Споделянето на принтер с домашна група е много лесно. Първо, разбира се, ще искате да се уверите, че принтерът е свързан към един от компютрите в мрежата и е настроен правилно. Ако този компютър може да отпечата на принтера, значи сте добре да отидете.

Започнете, като задействате приложението на контролния панел на домашната група. Щракнете върху Старт, въведете "домашна група", след което щракнете върху избора или натиснете Enter.

Това, което правите след това, зависи от това, което виждате в прозореца на домашната група. Ако компютърът, към който сте свързали принтера, вече е част от домашна група, ще видите нещо като следния екран. Ако показва, че вече споделяте принтери, свършихте. Можете да преминете към втора стъпка, където свързвате други компютри в мрежата. Ако вече не споделяте принтери, кликнете върху връзката "Промяна на това, което споделяте с домашната група".

В падащото меню "Принтери и устройства" изберете опцията "Споделено". Кликнете върху "Напред" и след това можете да затворите опциите за домашна група и да преминете към втора стъпка.

Ако вече съществува домашна група, създадена за други персонални компютри в мрежата, но компютърът, към който сте свързали принтера, не е член, основният екран, когато стартирате приложението на контролния панел на домашната група, ще изглежда като този по-долу. Кликнете върху бутона "Присъедини се сега" и след това върху "Напред" на следващия екран, който просто ви разказва малко за домашните групи.

Задайте опциите си за споделяне, като се уверите, че "Принтери и устройства" е настроено на "Shared" и след това кликнете върху "Next".

Въведете паролата за домашната група и след това кликнете върху "Напред". Ако не знаете паролата, отидете на някой от другите компютри в мрежата, която вече е член на домашната група, стартирайте приложението за контролен панел на домашната група и вие може да го търси там.

Ако се свързвате от друг компютър, в който сте се свързали, като използвате същия акаунт на Microsoft като компютъра, който вече е член на домашната група, Windows 8 и 10 няма да искат вашата парола. Вместо това Windows ще ви упълномощи автоматично.

На последния екран кликнете върху бутона "Завършване", след което можете да преминете към втора стъпка, за да свържете останалите компютри в мрежата с принтера.

И накрая, ако в мрежата няма никаква домашна група, ще видите нещо като следващия екран, когато отворите прозореца на контролната панела на домашната група. За да създадете нова домашна група, кликнете върху бутона "Създаване на домашна група".

Следният екран просто ви разказва малко за домашните групи. Отидете напред и кликнете върху "Напред".

Изберете какви библиотеки и папки искате да споделите с мрежата от компютъра, в който сте в мрежата. Просто се уверете, че сте избрали опцията "Споделено" за "Принтери и устройства". Щракнете върху "Напред", когато приключите с избора си.

Накрая екранът показва паролата, която ви е необходима за други компютри в мрежата, за да се свържете с домашната група. Напишете го и след това кликнете върху бутона "Завършване".

След като вече сте настроили домашната си група и компютърът ви споделя принтерите с нея, можете да прескочите до втора стъпка и да включите другите компютри в мрежата към принтера.

Споделяйте принтер, свързан към компютър, без да използвате домашна група

Ако в мрежата имате компютри или мобилни устройства, които работят с операционна система, различна от Windows 7, 8 или 10, или просто не искате да използвате Homegroup по някаква причина, винаги можете да използвате инструментите за споделяне, които винаги са били част от Windows за споделяне на принтер с мрежата. Отново първата стъпка е да се уверите, че принтерът е свързан към компютър и че можете да го отпечатате.

Щракнете върху Старт, въведете "устройства и принтери", след което натиснете Enter или щракнете върху резултата.

Щракнете с десния бутон върху принтера, който искате да споделите с мрежата и след това изберете "Properties на принтера".

Прозорецът "Свойства на принтера" ви показва всички видове неща, които можете да конфигурирате за принтера. Засега кликнете върху раздела "Споделяне".

Получавате информация, че принтерът няма да бъде на разположение, когато компютърът ви спи или е изключен. Също така, ако използвате споделяне със защитено с парола, вие сте информирани, че само потребители в мрежата с потребителско име и парола за този компютър могат да отпечатат. Удостоверенията са еднократно нещо, което ще трябва да въведете при първото свързване на друг компютър към споделения принтер. няма да ви се налага да го правите всеки път, когато печатате. Ако предпочитате, можете да направите споделянето достъпно за гостите, така че паролите да не са необходими, но тази настройка ще се отнася и за всички файлове, които сте споделили. Препоръчваме Ви да прочетете внимателно персонализирането на настройките за споделяне на мрежата, преди да вземете това решение.

За да продължите, активирайте опцията "Споделяне на този принтер" и, ако искате, дайте на принтера по-приятелско име, така че другите в мрежата да могат по-лесно да идентифицират принтера.

Другата опция, която можете да настроите тук, е дали искате да направите задания за печат на клиентски компютри. Ако тази настройка е активирана, всички документи, които ще бъдат отпечатани, се изобразяват на компютрите, където хората извършват печат. Когато тази настройка е деактивирана, документите се изобразяват на компютъра, към който е прикрепен принтерът. Ако това е компютър, който някой използва активно, препоръчваме да активирате тази настройка, за да не се повлиява работата на системата всеки път, когато се отпечата нещо.

Когато приключите с настройването на нещата, продължете напред и кликнете върху "OK".

След като споделите принтера, други компютри в мрежата трябва да могат да се свързват с него. Така че, вие сте готови да преминете към втора стъпка.

Стъпка втора: Свържете се с вашия принтер от всеки компютър в мрежата

Сега, когато принтерът ви е свързан към мрежата, като използвате някой от горните методи, е време да обърнете внимание на втората част от процеса: свързване на други компютри в мрежата с този принтер. Как да направите това наистина зависи само от това дали използвате Homegroup или не.

Свържете се с принтер, който се споделя от компютър с помощта на домашна група

Това вероятно е най-лесната стъпка в този урок. Ако сте свързали принтера към компютър и компютърът споделя принтера като част от домашна група, всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че другите компютри в мрежата също са свързани с домашната група. Можете да използвате същия процес, който преминахме в Стъпка 1, за да ги присъедините. Когато компютрите са част от една и съща домашна група, Windows ще се свърже автоматично с всички принтери, споделени от други персонални компютри. Те ще се показват автоматично в прозореца "Устройства и принтери" автоматично и всеки компютър в домашната група може да ги отпечата. Супер прост.

Свържете се с принтер, без да използвате домашна група

Ако принтерът ви е свързан директно към мрежа или е споделен от компютър, без да използвате домашна група, ще трябва да свършите малко работа, за да се свържете с него от други компютри в мрежата. Все още е доста ясна. Щракнете върху Старт, въведете "устройства и принтери", след което натиснете Enter или щракнете върху резултата.

Прозорецът "Устройства и принтери" показва колекция от устройства на компютъра ви. Кликнете върху връзката "Добавяне на принтер", за да започнете да добавяте мрежовия принтер.

Windows ще извърши бързо сканиране на вашата мрежа за откриваеми устройства, които все още не са инсталирани на вашия компютър и да се показват в прозореца "Добавяне на устройство". Шансовете са големи, че ще видите вашия принтер в списъка, независимо дали е свързан директно към мрежата или споделен от друг компютър. Ако видите принтера, който търсите, тогава работата ви е много супер лесно. Щракнете върху принтера, който искате да инсталирате. Windows ще се справи с инсталацията, ще изтегли драйвери, ако е необходимо и ще ви помоли да предоставите име за принтера. Това е всичко, което трябва да направите.

Ако не виждате принтера, който искате да инсталирате, и сте сигурни, че сте го свързали правилно към мрежата, кликнете върху връзката "Принтерът, който искам да не е в списъка". Следващият прозорец ще ви предостави няколко опции, за да ви помогне да го намерите:

Принтерът ми е малко по-голям, Ако изберете тази опция, Windows ще извърши по-задълбочено сканиране на вашата мрежа, търсейки принтера. В нашия опит, обаче, рядко открива нещо, което още не е намерило по време на първоначалното сканиране. Това е лесна опция да опитате, но може да отнеме няколко минути.
Изберете споделен принтер по име, Ако мрежовият компютър се споделя от друг компютър, това е най-добрата възможност за намиране на него. Ако знаете точното име на мрежата на компютъра и принтера, можете да го въведете тук. Или можете да кликнете върху бутона "Преглед", за да прегледате компютрите в мрежата, които имат активирано споделяне и да видите дали можете да намерите принтера по този начин.
Добавете принтер посредством TCP / IP адрес или име на хост, Ако принтерът ви е свързан директно към мрежата и знаете неговия IP адрес, това е може би най-простият и сигурен вариант. Повечето мрежови принтери имат функция, която ви позволява да определите техния IP адрес. Ако принтерът ви има LCD дисплей, може да сте в състояние да намерите IP адреса, като превъртите настройките на принтера. При принтерите без дисплей обикновено можете да изпълнявате последователност от натискания на бутони, които ще отпечатват настройките за вас. Ако всичко останало е неуспешно, винаги можете да използвате приложение за сканиране по IP, като Wireless Watcher, за да намерите устройства в мрежата. Разгледайте последната част на това ръководство за повече информация как да направите това.
Добавете принтер, който може да бъде открит чрез Bluetooth, безжична мрежа или мрежа, Ако изберете тази опция, Windows ще сканира тези типове устройства. Отново, рядко сме виждали, че взима устройство, което не е намерило по време на първоначалното сканиране. Но все пак може да си струва да опитате.
Добавете локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки, Тази опция може да ви помогне да добавите принтер, ако нищо друго не работи. Това е най-вече за конфигуриране на локален принтер чрез задаване на точна информация за порта, но има по-специално настройка, която може да помогне при мрежовите принтери, ако знаете модела. Когато бъдете помолени да зададете порт, можете да изберете опция за автоматично разпознаване на Windows, която е посочена в долната част на наличните портове като "WSD", последвана от поредица от номера и букви. Когато изберете това, Windows ще ви помоли да зададете модел, така че да може да инсталира драйвери. Когато приключите, Windows ще следи мрежата за този принтер. Това е дълъг път, но си струва да се опитаме, ако всички останали не успеят.

Ще откриете, че всички тези опции са доста ясни и включват кратки магьосници, за да ви преведе през процеса. Тъй като TCP / IP е най-сигурният начин да добавите принтер, ние ще продължим с това като нашия пример. Изберете "Добавяне на принтер чрез TCP / IP адрес или име на хост" и след това кликнете върху "Напред".