За новите работни книги на Excel подразбиращата се височина на реда за всички редове е 15, с шрифта по подразбиране на Calibri и стандартния размер на шрифта от 11 точки. Шрифтът по подразбиране за колоните е 8.38. Височината на реда по подразбиране за всеки ред зависи от най-големия размер на шрифта и шрифта, избран във всяка от клетките в този ред (можете да зададете различни шрифтове и размери на шрифта за различни клетки). Можете обаче да изберете конкретна височина за всеки от редовете, както и специфична ширина на колоните за която и да е от колоните. Височината може да бъде различна за различните редове и ширината различна за различните колони.
Ако искате да настроите един ред, можете да преместите курсора над долната граница на заглавието на реда, докато се превърне в лента с двойна стрелка. След това кликнете върху границата и я плъзнете нагоре или надолу, за да промените височината на реда над границата. Докато плъзгате курсора, промяната на височината се показва в изскачащ прозорец.
ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да отбележите какви са стойностите по подразбиране или оригинала за височината на реда и ширината на колоните, преди да ги промените, в случай че искате да се върнете обратно към тези стойности.
За да се настрои автоматично височината на реда, изберете реда, който искате да преоразмерите, така че да е по-висок по подразбиране, уверете се, че раздела Начална страница е активен, кликнете върху "Форматиране" в секцията "Клетки" и след това изберете " долу.
За да поставите автоматично един ред, можете да преместите курсора на мишката над долната граница на желания ред, докато се превърне в лента с двойна стрелка (нагоре и надолу), точно както при влачене на ръба, за да промените височината на реда. Този път кликнете два пъти върху границата. Височината на реда се променя, за да съответства на най-големия шрифт и размер на шрифта, използвани в този ред
Когато изберете една или повече колони и след това изберете "Ширина на колоната за автоматично задаване" от менюто "Размер на клетката" в секцията "Клетки" в раздела "Начална страница", избраната колона ще промени размера само ако има съдържание във всяка клетка в тази графа. В противен случай, ако всички клетки в колоната са празни, размерът на тази колона няма да бъде засегнат.
Можете също автоматично да промените ширината на колоната така, че да се побере в най-широкото съдържание в тази колона, като преместите курсора на мишката над границата на желаната позиция на колоната, докато се превърне в лента с двойна (лява и дясна) стрелка, преместете границата, за да промените ширината на колоната. Този път кликнете два пъти върху границата. Ширината на колоните се променя, за да се побере в най-широкото съдържание на клетката в тази графа Това също работи само върху колони, които не са напълно празни.
Ако работите върху голяма електронна таблица, може да е полезно да "замразите" определени редове или колони, така че да останат на екрана, докато прелиствате останалата част от листа.
Настройването на височината на реда и ширината на колоните в Excel е лесно, но ако предпочитате да използвате клавиатурата, това не е много интуитивно. Ще ви покажем няколко различни начина за задаване на височината на реда и ширината на колоните, без да използвате мишката.
Заглавките (номерирани редове и изписани колони) в работни листове в Excel улесняват преглеждането и препращането на данните ви. Възможно е обаче да има моменти, когато заглавията разсейват и не искате те да се показват. Те са лесни за криене и ще ви покажем как.
Линиите на решетката и заглавията на редовете и колоните могат да ви помогнат при преглеждането на данни в работни листове, отпечатани в Excel. Ще ви покажем как да включите няколко настройки, за да покажете заглавията на редовете и редовете и колоните на отпечатаните ви работни листове.
Ако имате много празни редове в електронната таблица на Excel, можете да ги изтриете, като кликнете с десния бутон на мишката всеки път веднъж отделно и изберете "Изтриване", задача, която отнема много време. Има обаче по-бърз и лесен начин за изтриване както на празните редове, така и на празните колони.