Знаем, че можем да настроим филтри в колони и да филтрираме данните само с едно кликване в Microsoft Excel. Това може да стане, като кликнете върху "Филтър" в раздела "Данни". Освен да филтрираме данните на базата на колони, можем дори да филтрираме комплекта данни въз основа на някои условия. Да предположим, че искаме да филтрираме набора от данни, отговарящ на определени критерии, след което може да се направи чрез Advance Filter. В тази статия ще ви уведомя как да използвате Предварително филтриране в Excel.
Използване на Advance Filter в Microsoft Excel
Позволете ми да обясня това с примерните данни на служителите. Имам набор от данни, съдържащи обичайни работни часове, образование през годините, годишни доходи, секс и държава. Сега искам да филтрирам данните, които отговарят на условието, както следва,
Условие за мъж:
- Обичайна работна час: 40
- Образование: 13
- Годишен доход: по-голям от 35000
- Пол: Мъжки
- Държава: Аляска
Условие за Женски:
- Работни часове: по-големи от 35
- Образование: Повече от 12
- Годишен доход: по-голям от 12 000
- Пол: Жена
- Държава: Аляска
Ако видим условията, трябва да филтрираме отделно данните на служителите от мъжки и женски пол. Искам да кажа, че имаше един ИЛИ състояние и в рамките на това е имало И условие, което трябва да бъде изпълнено.
Сега, за да филтрираме данните, които отговарят на тези условия, трябва да се справим с листата на Excel малко по-различно. Това е мястото, където предварително филтър в Excel идва на картината. Сега ще подготвим критериите в един и същ документ на Excel. Създайте два реда над оригиналния набор от данни със същите имена на колони като вече наличните данни, както е показано по-долу от A3 до E5.
Сега ще попълним колоните с критерии с данните, посочени в условията. Както бе споменато в Състояние за мъж, попълнете целия ред с посочените колони. Така ред 4 ще бъде попълнен, както е показано по-долу.
Повторете същото за следващия ред 5 въз основа на Условие за женски както е показано по-долу. Сега, за да стане ясно, ако данните във всеки ред са свързани ИЛИ състоянието и данните в рамките на тези редове (колонни данни) е свързано с И състояние. Така че, ние току-що създадохме редове, отговарящи на критериите, с които трябва да филтрираме данните.
Сега е време да използвате предварително филтър в Excel за филтриране на данните. Първо кликнете върху всяка клетка от първоначалния ви набор от данни, кликнете върху раздела "Данни" и кликнете върху бутона "Разширени". Това автоматично ще запълни Обхват на списъка. Кликнете върху малкия бутон до Диапазон на критериите, Сега изберете диапазона на критериите т.е. A3 до E5 и кликнете върху същия малък бутон, за да зададете диапазона на критериите. Сега кликнете върху "Ok". Това ще филтрира данните, колкото искате да отговаряте на критериите.
Забележка: Колоните Наименованията на диапазона на критериите трябва да бъдат точно същите като имената на колоните от набора от данни, за да се получи това.
Advance Filter в Excel ни позволява да филтрираме данните, отговарящи на сложните заявки. И така, каква заявка или условие сте използвали за филтриране на данните? Моля, уведомете ни чрез коментари, ако имате нещо да добавите.
Подобни публикации:
- Направете най-доброто използване на полето Име в Excel
- Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
- Как да отмените среща в Outlook
- Как да настроите и да се присъедините към среща на екипи на Microsoft
- 5 Мощни и най-полезни функции на Excel, които трябва да знаете
