Най-добрите и най-лошите начини за изпращане на резюме

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 11:00

С толкова много хора, които търсят работа, най-малкия край в презентацията ви за автобиографията има потенциал да направи или да наруши шансовете ви. Но не всички типове файлове или методи са създадени равномерно, за да видите потенциалните клопки, на които е изправена вашата автобиография.

В тази статия ще проучим какво може да се обърка в подаването на автобиографията, какво може да се направи, за да се противодейства на това, както и защо потенциалният работодател може да игнорира резюмето ви въз основа на начина ви на изпращане на резюме. Най-накрая ще покрием най-добрите типове файлове и методи, които могат да ви помогнат да получите тази нова работа, която сте търсили.

Какво задава вашето автобиография?

Въпреки че е лесно да изпратите половин дузина автобиографии за една седмица и да се чувствате доста доволни от работата, която сте направили, истината е, че вероятно не бива да бъдете шокиран, когато не получите обратна връзка. Една рекламирана позиция в интернет (дори и сайт като Craigslist) може да получи колкото се може повече 100 до 300 възобнови изпратен в на ден, С това, че много хора се състезават за една и съща единична позиция най-малкото проблемът с автобиографията ви може да ви направи автоматично "не".

Може би файловият ви вид не се отваря. Може би не сте използвали обикновен шрифт, а шрифтовете са по подразбиране, което прави обратното ви странно. Вероятно не сте чели рекламата толкова близо, колкото си мислите, че не следвате указанията, нито сте написали името на фирмата погрешно. Когато трябва да сортирате стотици автобиографии, за да намерите един човек, всяко малко нещо може да ви хвърли в червата на файла тринадесет.

От друга страна, по-голямата част от подадените автобиографии попадат в тази категория. Много хора, които търсят работа, просто се връщат сляпо, с надеждата, че позицията е толкова слабо рекламирано, че работодателят може да им даде шанс. Какво можете да направите, за да се отделите от шлаката и земята, която нова работа? Ако можете да се разделите положително, за разлика от отрицателните, ще дадете най-добрия шанс да получите тази работа.

Какво търсят работодателите?

Когато една компания пуска реклама за дадена позиция, вероятно я прави с конкретен тип човек. От външната страна, това може да изглежда напълно случайно, но от гледна точка на работодателя то има смисъл.

Вашата цел е да сте толкова близки до този човек, колкото можете. Това е входно ниво? Дали това е опитна позиция? Необходима ли е степен? Нуждаете ли се от умения, които имате? Вашият трудов стаж ли е важен? Ако сте под или дори квалифициран, вероятно няма да получите такова обаждане.

Писане за зает бизнесмен

В тази епоха на рецесия много служители и ръководството, които наемат, се простират повече от всякога. С това казано, разглеждането на 300 автобиографии не е вълнуваща задача за натоварен професионалист, който се извисява с десетки други крайни срокове. По принцип може да се предположи, че ако те не са били вече много непринудени, те няма да рекламират за повече помощ.

Имайки предвид това, ето списък с неща, които трябва да имате предвид, когато пишете вашето резюме.

Бъдете конкретни. Посочете образованието си и уменията и задълженията на предишните си работни места.
Бъдете кратки. Ако работодателят търси повече от 300 автобиографии на ден, вероятно ще я игнорира, ако е твърде дълго.
Условия като "мотивиран" или "твърд работник" или "отговорник" не убеждават работодателите в нищо.
Фрази като "Отговорни за управление на 25 служители" буквално показва, че сте "отговорни".

Отвъд това съществуват основни етикети за форматиране, които ще ви предпазят от глупаво, когато вашият рецензент отвори файла ви, за да открие форматирането ви, разрушено от неизправни шрифтове и странни проблеми с файловите типове. Ето списък на файловите типове, които могат да ви помогнат при изпращането на автобиографии.

Най-лошите типове файлове за изпращане на резюме

Microsoft DOCX

DOCX е XML-базирана версия на формата на документа на Microsoft Word, която всички ние използваме от години и години. Само текущите версии на Microsoft Word (или OpenOffice и т.н.) могат да отварят DOCX. Това означава, че някои фирми, които не актуализират офис софтуер редовно, няма да могат да отворят автобиографията ви. Някои работодатели са подготвени, докато много други не са готови.

DOCX, както много формати на думи, не вграждат шрифтове във вашия файл, така че всички формати, които сте направили, изискващи конкретни шрифтове, ще бъдат загубени, Използвайте общи шрифтове, като Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma и др.

Openoffice.org ODT

Докато Openoffice иска да предостави отворен стандартен вид файл, факт е, че докато ODT не се поддържа от Microsoft Word от кутията, много фирми няма да могат да отварят ODT файл. Основното правило е, че ако се положат допълнителни усилия, за да отворите резюмето си, вече сте в боклука. Така че, освен ако не кандидатствате за работа в Sun Microsystems или Oracle, вероятно е по-добре да не използвате ODT. Толкова много за откритите стандарти!

Редактиране: HTG автор Матю Гуей посочи, че Office 2010 най-накрая подкрепя ODT от кутията. Това обаче не променя факта, че ODT все още не е достатъчно универсален, за да бъде безопасно използван.

JPG и други изображения

Докато графичните изображения в JPG и изображението може да изглеждат като добри решения за неизправни шрифтове или трудно достъпни файлови формати като ODT или DOCX, може да е малко бурно, за да получите резюме като файл с изображение.JPG файлове, създадени с основен софтуер, може да са с ниска разделителна способност, а изображенията с висока разделителна способност за печат могат да изглеждат огромни и неизползваеми за потенциално компютърно неграмотен рецензент на автобиографията.

JPG изображенията също не са идеални, ако планирате някога да използвате или актуализирате информацията си.

Потенциално рискови начини за изпращане на резюме

Основни текстови файлове

Въпреки че няма нищо лошо при изпращането на текстов файл, това е малко странно и спартанско решение. Много работодатели ще очакват определено ниво на грижа, внимание и форматиране, които да бъдат взети за собствените им документи. Файлът за TXT може да направи по-скоро изявление за вас, отколкото желаете да правите с вашия избор на файл.

URL адреси или HTML поща

Много големи компании блокират много уебсайтове, така че докато изпращате добре форматирана уеб страница с Вашата онлайн визитна картичка може да изглежда като добра идея, винаги има шанс, че може да има повече проблеми, отколкото заслужава да видите вашата информация. Това включва HTML форматирана поща, с изображения, стационарни и т.н., всички от които може да не работят с имейл клиентите на никого.

Gimicky Resumes

Докато може да се почувствате като добър начин да се откроите, бъдете внимателни, когато намалите своя опит и знания до прости трикове. Може да ви изпъкне, но може да ви накара да изглеждате непрофесионално или глупаво. Имайте предвид, накъде кандидатствате, преди да планирате някакъв странен трик, за да представите вашето резюме.

Най-безопасните типове файлове и методи за изпращане на резюме

Adobe PDF

PDF вече е стандартен тип файл, а Acrobat Reader е безплатен софтуер, който се доставя на всеки нов компютър от повечето големи компютърни компании, които се грижат за бизнеса. Докато някои ограничени брой машини може да не разполагат с Acrobat, много съвременни браузъри имат възможност да отварят PDF файлове без проблем.

Шрифтовете също са вградени в PDF формат, така че всяко форматиране, което сте направили, за да изглежда вашето автобиография е хубаво, трябва да преминете към вашия бъдещ работодател.

Open Office може да експортира в PDF, както и Adobe Illustrator. И CutePDF писател (изтегляне от Ninite) може да създаде виртуален принтер, който ще създаде PDF файлове на всеки документ, който изберете, да го "отпечатате".

Редактиране: Имаше добра дискусия за PDF като опция за резюмета и повече от един коментатор направи много валиден коментар, че не-текстовите PDF файлове могат да бъдат прочетени от автоматизирани системи. Може да сте по-сигурни, ако използвате DOC, RTF или TXT файлове, ако планирате да кандидатствате за персонал или корпорации с големи отдели за управление на човешките ресурси.

Microsoft Word DOC

Докато DOCX може да бъде опасно, можете безопасно да приемете, че почти всеки бизнес ще трябва да отвори DOC файл в даден момент. Докато вашето резюме е до голяма степен базирано на текст и форматирано в обикновени шрифтове, можете да очаквате това, което виждате на екрана, да се вижда, когато автобиографията ви бъде прегледана.

Open Office и Microsoft Word могат да записват всеки текстов файл като DOC файл.

Rich Text Format или RTF

Богат текст е основен файлов формат, който включва някои основни данни за форматиране, както и само информация за текста, която има файл с TXT. Windows, Macintosh и Linux компютрите не би трябвало да имат проблеми при отварянето на RTF файл, въпреки че, както беше отбелязано по-горе, внимавайте да използвате общи шрифтове, за да избегнете неизпълнение на шрифтове.

Обикновен имейл

Обикновеният текстов имейл е един от единствените начини да се гарантира, че това, което въвеждате, завършва в ръцете на бъдещия работодател без никакви проблеми с форматирането. Имайте предвид, че това, което казвате, е много по-важно от това, че можете да използвате хард дискусии или графики, така че добре написаното мотивационно писмо и текстовото резюме в имейл може да се окаже по-полезно от всички камбани и свирки на HTML поща.

Формат на отпечатване, изпуснат в лице

В ерата на търсещите работа, които изпращат хиляди автобиографии на сляпо, инициативата да отидете на бизнес, за да изпуснете отпечатано копие от автобиографията си и да въведете себе си, може да направи огромна разлика в шансовете ви. Не само че се откроявате като кандидат, който отделя време и усилия, за да се появи лично, също така гарантирате, че автобиографията ви изглежда по начина, по който искате, и че се поставя в ръцете, които искате, по начина, по който искате да изглежда.

Накратко, нито един начин няма да ви гарантира работа или дори обратна връзка. Но минимизирането на потенциалните проблеми и опитите да се откроите от шлаката може да ви даде най-добри шансове да бъдете този конкретен човек, който работодателят търси. Обърнете внимание на шрифтовете по подразбиране и проблеми при форматирането и продължавайте да изпращате тези автобиографии.

Кредити за изображения: T-Shirt Resume by SOCIALisBETTER, Портфолио Майлър от scottkellum, Мразя кандидатурите за работа isabisa, Бизнесмени от Voxphoto, Двама бизнесмени, които разтърсват ръцете MyTudut, Зает човек от JanneM, Опасност от chego101, Внимание! Внезапна капка! от drinksmachine, Служител на месеца от Патладжанът, Възобновете дизайна от CharlotWest, Всички изображения са защитени под Creative Commons.