Докато работим в офиса, често трябва да изпращаме молби за срещи на нашите колеги по различни причини. Това може да бъде еднократна среща или поредица от срещи. Понякога обаче може да се наложи да отменим тези срещи поради някои неизбежни причини. Като организатор на срещи трябва да информираме всички поканени за отмяната на срещите. Да видим как можем да отменим среща в Outlook 2103 Календар.
Отменете среща в Outlook
Преди да продължим напред и да разберем как да отменим среща в Outlook, нека първо да разберем как работи Outlook. Най- Календар на Outlook е интересно и изключително полезно приложение. С помощта на календара в Outlook можете лесно да изпращате заявки за срещи. Същевременно заявката за покана може да бъде отменена и с лекота. Също така е много лесно да планирате няколко събития, срещащи се с Outlook. Организаторът има пълни права да изпраща исканията за срещи на различни хора, както и да отмени срещата. Срещата може да бъде еднократна среща, повтаряща се среща или един или повече случаи на повтарящата се среща. Ето и лесните стъпки, които трябва да бъдат следвани за всякакъв вид отмяна на срещата.
Стъпки за отмяна на еднократна среща
1. Отворете Outlook. Отворете раздела "Календар". В календара кликнете на срещата, без да я отваряте.
2. В раздела за срещи кликнете върху Cancel Meeting in Outlook в групата Actions
4. Накрая кликнете върху бутона "Изпращане на анулиране".
Забележка: ' Отменете опцията "Среща" в менюто "Действие" присъства само за организатора. За тези, които не са на разположение да виждат опцията, не може да отмени и изтрие срещата.
Стъпки за отмяна на повтаряща се среща
1. Отворете Outlook. След като го отворите, кликнете върху раздела Календар. Кликнете върху Отворете серията в диалоговия прозорец Отвори повтарящ се елемент, след което натиснете OK.
2. Кликнете върху Повторение на лентата с инструменти.
4. Щракнете върху Изпрати актуализация.
Забележка: Ако не можете да преглеждате повторението на стандартната лента с инструменти, няма да можете да отмените срещата, тъй като не сте организатор на срещата.
Стъпки за отмяна на инстанция на повтарящата се среща
1. Отворете Outlook и отворете прозореца на повтарящата се среща.
2. Кликнете върху Отваряне на това събитие в Отворен повтарящ се елемент и натиснете ОК.
4. В диалоговия прозорец Потвърди изтриване кликнете върху Изтриване на това събитие.
Забележка: Ако не сте в състояние да видите отметката Отмяна на среща в Outlook в менюто Действия, тогава вие не сте организатор и нямате право да отмените срещата.
Не забравяйте едно нещо, всеки път, когато анулирате или изтриете всяка среща като организатор, винаги е препоръчително да уведомите всеки, който е получил покана по-рано. Няма твърдо и бързо правило, което да информира всеки, който е въвлечен в него, но все пак е под добро етикетиране.
