Обикновено това не е нещо, за което трябва да се притеснявате - Office правилно е да гарантира, че старите документи работят правилно и можете да продължите да си сътрудничите с хора, използващи по-стари версии на Office. Но можете да оставите режим на съвместимост, ако искате.
Какво е режимът на съвместимост?
Съвременните версии на Microsoft Office са въвели нови функции, които не са съвместими с по-старите версии на Microsoft Office. Съвременните версии на Word, Excel и PowerPoint обработват форматирането на документа малко по-различно от по-старите версии.
Когато създавате нов документ в Office 2013 или 2016, той е създаден като съвременен документ с достъп до всички тези нови функции и най-новите стилове на форматиране. Въпреки това, когато отваряте документ, създаден с Office 2010 или по-стара версия на Office, той се отваря в режим на съвместимост, за да е сигурен, че изглежда същото в старите версии, както през 2013 или 2016 година.
Режимът на съвместимост също забранява достъпа до нови функции. Например, ако някой създаде документ в Word 2007 и го отворите в Word 2016, Word 2016 ще ви попречи да използвате функции, които Word 2007 не би разбрал. След това можете да запазите документа и да го изпратите обратно на човека, който го е изпратил, без да се натъкнете на проблеми. Ако Word 2016 ви позволи да използвате съвременни функции, възможно е другото лице да не може да разглежда целия документ.
Този режим е предназначен да гарантира, че потребителите на различни версии на Microsoft Office могат да продължат да работят заедно, а документите, създадени с по-стари версии на Office, няма да изглеждат по-различни, когато се отворят в бъдещи версии на Office.
Точните функции, които са деактивирани в режим на съвместимост, зависят от това кое приложение на Office използвате и от кой тип режим на съвместимост използва документ. Например, ако използвате Word 2016 и отваряте документ, който е в режим на съвместимост на Word 2010, няма да можете да използвате Apps за Office или да вградите онлайн видеоклипове. Тези функции изискват Word 2013 или по-нови. Microsoft предлага пълен списък с функции на Word, които не са налични в режим Compatability.
Как да разберете кой режим на съвместимост използва документ
Можете да откриете в кой режим за съвместимост има документ. За да направите това, отворете документ, който е в режим на съвместимост, и кликнете върху File> Info> Check for Issues> Check Compatibility.
Как да актуализирате документ и да излезете от режим на съвместимост
За да изтеглите документ от режим на съвместимост, отворете го в съответното приложение на Office и кликнете върху File> Info> Convert. Това ще конвертира по-стария документ в съвременен документ на Office.
Не правете това, ако вие (или някой друг) трябва да работите с документа, използвайки по-стара версия на Office, например Office 2010 или по-стара версия. Ако някой ви изпрати документ в режим на съвместимост, не трябва да го актуализирате, преди да го изпратите обратно до тях. Те може да се нуждаят от това в по-стария формат.
След като се съгласите, "Режимът на съвместимост" ще изчезне от заглавната лента. Може да поискате бързо да прегледате документа, за да потвърдите, че няма промени в оформлението, които трябва да коригирате. Вече можете да запазите документа и той ще бъде записан като съвременен документ на Office. Вече няма да се отваря в режим на съвместимост.
Какво да направя, ако новите документи са в режим на съвместимост
Ако всеки документ, който създавате, е в режим на съвместимост, вашето приложение на Office вероятно ще създаде документи в по-стар файлов формат.
За да проверите това, отидете на File> Options> Save. Кликнете върху квадратчето "Запазване на файловете в този формат" и се уверете, че е настроен на съвременния тип документ. Например, изберете "Word Document (.docx)" за Word. Ако изберете "Word 97-2003 Document (.doc)" тук, Office ще запазва винаги файловете в по-стария файлов формат, което означава, че те винаги ще бъдат в режим Compatibility по подразбиране.
Ако създавате документи от един или повече шаблони, възможно е също така оригиналните шаблони да са в режим на съвместимост. Отворете ги и ги преобразувайте, както бихте направили друг документ.
Не е нужно да преглеждате документите си един по един, като ги актуализирате. Те просто ще работят добре и дори няма да забележите разлика, освен ако не се опитате да използвате функция, която не работи в режим на съвместимост. Ако се опитате да използвате дадена функция и нямате право да го направите, ще ви бъде указано, че трябва да конвертирате документа, за да получите достъп до него, и тогава можете да го направите.
