Защо бих искал да направя това?
Въпреки че по-голямата част от паролите ви трябва да остават в тайна, има много време, когато споделянето на парола със съпруга и членовете на семейството ви е полезно.
Има много онлайн услуги, например, че много хора в домакинството използват, но само един човек управлява (или услугата има само едно име и парола). И двамата съпрузи може да искат да влязат в банковите си сметки и кредитните карти, например, но обикновено само едно лице активно управлява тези неща. Може да има деца в домакинството, които имат свои собствени сметки (като собствените си данни за влизане в App Store, влизания за виртуални игри и т.н.) и би било изключително удобно и двамата родители да имат лесен достъп до списъка с пароли на детето.
След това, разбира се, има повсеместни услуги като Netflix, до които всеки в къщата има достъп. Чрез създаването на система, в която всеки в домакинството може да провери каква е паролата на Netflix, техният човек в семейството (майка, татко или по-възрастен сестра) не трябва да се занимава с всякакви запитвания.
Не би ли било хубаво, ако имаше прост и сигурен начин всички да видят тези споделени пароли? Благодарение на напредъка в приложенията за управление на пароли е по-лесно от всякога да управлявате пароли за цялото си семейство.
Звездата на шоуто: Вашият паролинг мениджър
Всеки трябва да има добър мениджър на пароли, за да остане сигурен онлайн -всеки, Но за да споделяте сигурно паролите с членовете на вашето семейство, ви е необходим добър мениджър на пароли, който поддържа споделянето. По-конкретно, искате добър мениджър на пароли, който да поддържа споделено споделяне на пароли, Има много мениджъри на пароли, които ви позволяват да споделите една парола с друг потребител на услугата, но това е твърде ограничено за това, за което говорим днес. Не искаме да се притеснявате да споделяте една парола едновременно; искаме начин да споделяме цели комплекти в семейна среда.
За да постигнете това, ще се опре на два много солидни администратори на пароли, които можете да си припомните от нашата администраторска парола: 1Password и LastPass. И двете услуги предлагат управлявани пароли, но имат контрастни функции и ценови точки. Ще разгледаме подробностите в разделите по-долу.
Едно нещо, което искаме да отбележим, преди да продължим: може да сте забелязали, че нашите селекции са решения за управление на пароли в облак. Не включихме KeePass или други офлайн пароли мениджъри в този списък, защото степента на караниците, свързани с използването им за споделяне на семейството, е огромна. Чувствайте се свободни да разследва такива решения, ако KeePass е предпочитания от вас решение за управление на парола, но знаете, че KeePass не е проектиран за достъп на множество потребители, няма Въз основа на потребителите разрешения и контрол, и освен ако нямате домакинство на много технически грамотни хората, то вероятно не е много жизнеспособно решение.
Нека да разгледаме набор от функции на всяка услуга, за да можете да изберете най-добрата система за споделяне на пароли за вашето семейство. Независимо коя опция избирате, можете да си починете лесно, като знаете, че паролите ви са защитени, а деня, в който сте ги написали на листове хартия или ги препращате един към друг, е свършил.
Фамилии за пароли: Лесно управление на паролата за всички в едно
Силно препоръчваме това решение, ако искате ефективен и икономичен начин за управление на всички пароли (както и документи, лицензи и други въпроси) за вашето семейство. Членът на семейството, отговарящ за управлението на профила, има административна власт над цялата система и може да възстановява пароли на семейните профили, да споделя и отменя достъпа и да поддържа цялата система за семейна сигурност безпроблемно в процеса.
Услугата е предназначена за до 5 членове на семейството, а абонаментната такса от $ 5 на месец включва достъп на всички членове на семейството до всички висококачествени настолни и мобилни приложения от тип 1Password без допълнителни лицензионни такси. $ 60 годишно за услугата и за приложенията е чудесна стойност.
Има един непълнолетен недостатъци на настоящото прилагане на 1Password семейства (и един очакваме най-вероятно ще бъдат разгледани в предстоящата актуализация на услугата): В момента Семейства система 1Password не разполага с доста детайлността, че системата за 1Password Отбори прави, и не можете да споделяте пароли в режим само за четене. Въпреки че не очакваме да имаме напълно функционална функционалност на подходяща за семейството цена, само за четене е идеалното решение за семейства с по-малки деца, които трябва да имат достъп (но не и да редактират) пароли.
Как да настроите 1 пароли за семейства и да добавите потребители
За да започнете, просто се отправете към портала 1Password Families и се регистрирайте. (Забележка: Ако имате съществуващ профил за 1Password за един потребител и искате да го мигрирате, за да станете администратор на новата си сметка, вижте този помощен файл.)
След като завършите процеса, ще бъдете изхвърлени в началната страница на профила си, както е показано по-долу. Има две важни неща, които трябва да се отбележат в свежия ви изглед: Вашите трезори (както лични, така и споделени) се виждат отляво, а вдясно е удобен малък контролен списък, който да ви води през процеса на настройка.
В менюто Покани изберете иконата "+" и въведете името на члена на семейството и имейл адреса. Те ще получат кратка покана по имейл и ще трябва да завършат същата основна настройка, която сте направили (създаване на главна парола, запазване на главния ключ и т.н.). Очевидно, ако сте техно в семейството си, ще искате да сте на за да ги вървите през тази част.
Как да създадете сейфове за споделена парола в 1Password
Докато други системи за парола използват термина "сейф", за да се отнасят до цялата ви колекция от пароли (които могат да бъдат разделени на групи и / или папки), сейф в 1Password е по-близък до папка и най-лесно е да го помислите по този начин,
Преди да се потопим в създаването на трезори и в управлението на записи, малка бележка под линия е наред. По подразбиране системата 1Password има два свода, които са специални: Лични и Споделени. Не можете да изтриете нито един от тези трезори. Личният гроб и съдържанието му могат да се видят само от собственика на сметката (и всеки член на семейството има свои собствени). Съдържанието на споделеното хранилище, от друга страна, винаги е достъпно, с достъп за четене / писане, на цялото семейство.
Имайки предвид това, е полезно да се замислите по следния начин: личния свод е само за вас, споделеният трезора е за пароли, вие сте добре с всеки, който виждаи редактиране и за всичко останало (пароли само за вас и вашия съпруг или пароли за вашите деца), трябва да създадете отделни трезори, които можете да персонализирате според нуждите ви.
Нека създадем нов свод, за да покажем процеса. Ще създадем нова парола за пароли, съдържаща пароли, предназначени за използване от всеки човек в семейството, като например паролата за Netflix.
Можете да създадете нов сейф чрез избиране на "Създаване на сейф" от списъка с задачи, представени на нови потребители от дясната страна на стартовия екран на семейството 1Password (същият списък, с който сте свикнали да поканите нов член на вашето семейство) или можете да изберете "Admin Console" от падащото меню в горния десен ъгъл. В административната конзола изберете "Vaults" и след това изберете иконата "+", както е показано по-долу.
Когато кликнете върху знака плюс в долната част, ще се появи списък с всички налични записи за сейф (можете да запишете не само данни за вход, но и документи, идентификация, софтуерни лицензи и още 1 парола); изберете "Вход".
LastPass: По-сложна, но потенциално по-евтина и по-гъвкава
Докато 1Password Families има известно предимство в играта за управление на семейната парола заради нейните корпоративни корени и акцента върху един човек, поемащ ролята на администратор, това не означава, че LastPass не си струва да се обмисли. Всъщност, всъщност, LastPass всъщност предлага няколко различни предимства пред 1 семейство парола, които биха могли да ви окажат влияние.
Потребителите на LastPass Premium ($ 12 / year) могат да създават "Shared Folders". Споделената папка може да се споделя с до 5 души (които правятне трябва да бъде LastPass premium потребители), поддържа както права за четене, така и четене / писане на база потребител. И тъй като мобилното приложение на LastPass вече е безплатно, това определено е най-рентабилното решение.
Забележка за настройката на тази секция на урока: за разлика от 1Password Families, която изисква напълно отделна настройка от обикновения потребителски акаунт за 1Password, споделените папки LastPass са само функция, вградена в обикновения акаунт LastPass premium. Вместо да отделите цял раздел за създаване на сметка за LastPass, ще приемем, че вече имате такъв и да се запишете направо в създаването и конфигурирането на споделена папка.
Как да създадете папка за споделена парола
Докато сте влезли в профила си в LastPass чрез уеб базирания интерфейс, изберете "Център за споделяне" от менюто отляво.
Как да споделяте своята папка и да управлявате разрешенията
След като създадете папката, остава само да поканите членовете на вашето семейство и да управлявате достъпа им до папката. За целта се върнете в "Център за споделяне" чрез страничната лента. В Центъра за споделяне кликнете върху "Управление" на мишката върху елемента за новата споделена папка.
Може да сте любопитни какво е сделката с "Скриване на пароли", тъй като е малко контурна интуитивна. Той позволява на потребителя на споделена папка даупотреба паролата чрез приставката за уеб браузър или функцията за автоматично влизане в мобилното приложение, но невиждам паролата. Да приемем например, че искате детето ви да влезе в Netflix на компютъра си, но да не споделя паролата с никого. Проверката на полето Скриване на парола ще им позволи да влязат, без всъщност да знаят каква е паролата.
Разрешенията са широки в папката / под-папката. Така че, ако сте създали под-папка за банкова информация, която да споделите със съпруга си, и под-папка за медийни влизания, която да споделяте със съпруга сии деца, тогава ще искате да скриете банковите влизания от децата.
За да ограничите достъпа до избрани сайтове, кликнете върху гаечния ключ в записа за този потребител.
Имамного продължавайки тук, така че нека да го счупим. Първо, имате колона от налични елементи, които са всички неща в споделените папки. Тук можете да видите, че имаме перфектна двойка, за да демонстрирате установяването на ограничения за сметка на дете: кредитна карта "Банка на Америка" в папката "Кредитни карти" и профил "Netflix" в папката "Медиа логване". Ясно е, че искаме детето да има достъп до Netflix, но не и в нашата кредитна карта.
Първото нещо, което трябва да направите, е да поставите отметка в квадратчето, което започва с "Наместо да указвате …". Тази опция ще обърне колоните така, че всички входни данни в споделената папка да саНяма по подразбиране вместона разположение, Тази настройка ще се прилага както за текущите, така и за бъдещите допълнения към папката. Много по-лесно е да работите от позиция да давате на хората разрешение да видят нещо, отколкото да се отказвате постоянно от разрешение.
След като направите това, можете просто да плъзнете и пуснете между двете колони. Искате ли детето да има достъп до Netflix? Пренасочете го към наличната графа, както е показано по-долу.
Отнема малко работа, за да се създаде система за управление на семейната парола, без съмнение за нея. Но в сравнение с проблема с поддържането на няколко отделни пароли мениджъри паралелно (в най-добрия случай) или несигурно споделяне на пароли (в най-лошия случай), си струва усилията да настроите семейството си със система, която прави споделянето сигурно и лесно.
