В свят, в който сноупването и манипулирането на съдържанието на електронната поща и други съобщения е лесно за киберпрестъпниците, трябва да получите известна защита. Трябва да получите някаква защита, която да показва на получателя, че полученият имейл е оригинален и не е бил променен или манипулиран по пътя към неговата или нейната пощенска кутия. Тази статия обяснява Цифрови сертификати и как да добавете цифров подпис към вашето копие на Microsoft Outlook или подобен имейл клиент на компютър с Windows 8.1.
Цифрови имейл сертификати
Цифровите имейл сертификати гарантират, че съдържанието на съобщението е точно същото като това, което е изпратено от подателя на имейла. Ако някой среден човек се опита да получи достъп до един или повече пакети от имейли и се опита да промени съдържанието, клиентът за електронна поща ще покаже съобщение за грешка, в което не може да се вярва на имейла. Сертификатът за цифров подпис се състои от ключ, който е личен за вашия имейл адрес. Можете да преглеждате имейл сертификатите, като кликнете върху иконата "значка" точно над съобщението в Microsoft Outlook и други имейл клиенти. Ето как изглежда цифровият имейл подпис.
Ако в имейл клиент има повече от един сертификат за цифров подпис, той се свързва с различни, но свързани с него профили. Единният имейл адрес не може да има два цифрови сертификата. Когато изпращате имейл, имейл клиентът автоматично свързва съответния сертификат за електронна поща с имейла в имейла.
Добавете цифров подпис към Outlook
Услуги за сертификат за подписване на имейл, включително Comodo's, също осигуряват криптиране, което можете да използвате като допълнителна защита. В този случай обаче и получателят трябва да използва същия софтуер за декриптиране на имейла. Например, ако изтеглите и използвате Comodo Certificate Manager (платен софтуер, който ви позволява да управлявате своите цифрови сертификати в мрежа), трябва да поискате от получателя да инсталира същото, ако искате да изпратите криптирани имейли до получателя. Но не всеки е готов да похарчи за сигурността, особено ако не участва в голяма част от компютрите.
Има и друг начин, който някои услуги предлагат. Те ще съхраняват действителното криптирано съобщение на собствените си сървъри и ще препратят ключ към получателя заедно с линк към съобщението в отделна поща. След това получателят може да кликне върху връзката и да използва клавиша за декриптиране на имейлите. Но тъй като тази публикация е свързана с електронния подпис по електронната поща, няма да стигнем до детайлите на криптирането на съобщенията. Засега моля, разберете, че шифроването също е възможно, ако използвате Comodo цифров имейл подпис или друга подобна услуга.
Това може да изглежда сложно, но използването на цифров подпис е толкова лесно, колкото кликване на бутон за удостоверяване на съобщението, точно след като кликнете върху него Изпрати. Просто трябва да кликнете Позволява.
Как да получите безплатен електронен подпис за Outlook
Въпреки че има няколко доставчици, които предлагат безплатни и платени имейл сертификати за цифрови подписи, ще говорим за Comodo като пример. Методът за инсталиране на сертификати от други доставчици е повече или по-малко същият.
Първо трябва да получите сертификата. В Comodo това е процес в две стъпки.
- Трябва да кандидатствате за електронния подпис, който би бил свързан с вашия имейл адрес. Кликнете тук за формуляра за кандидатстване за свободен електронен подпис. Тук споменавате имейл адреса, за който искате имейл адреса. Можете също така да създадете парола за отмяна само в случай, че искате да отмените сертификата по-късно. Възможно е да имате причини да отмените сертификата по-късно, когато смятате, че ключът ви за сертификат е копиран и използван от някой друг, или забравите паролата, която сте задали, след като импортирате цифровия подпис в Microsoft Outlook или други имейл клиенти.
- След като попълниш формуляра за кандидатстване, ще бъде изпратена връзка към имейла си, който бе споменат във формуляра за кандидатстване. Когато кликнете върху връзката в имейла след попълване на приложението за електронна поща за електронна поща, уебсайтът се опитва да инсталира сертификата на компютъра ви. Ще бъдете подканени от системата дали да разрешите на уебсайта да инсталира сертификата. Позволете му да се инсталира.
Формулярът за кандидатстване изглежда като изображението по-долу. Попълнете всички подробности. Трябва да превъртите докрай споразумението, преди да можете да кликнете върху бутона Приемане. В някои случаи може да бъдете подканени да кликнете два пъти върху бутона Приемане.
Как да импортирате електронния подпис в електронната поща в Outlook
Въпреки че става въпрос за Outlook, процесът е подобен на всички имейл клиенти. Това също може да бъде разделено на две задачи, както следва:
- Експортирайте наскоро инсталирания сертификат на някое място, което познавате
- Импортирайте сертификата в Outlook или други имейл клиенти
За да експортирате ново-инсталирания сертификат, първо трябва да го намерите на вашия компютър. Натиснете WinKey + R, за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение. Тип certmgr.msc в текстовото поле и натиснете клавиша Enter. Това ще отвори Windows Мениджър на сертификати. Придвижете се до Лични> Сертификати папка в левия панел, за да видите безплатния сертификат за цифров подпис от Comodo.
Кликнете два пъти върху сертификата, за да я отворите. На детайли кликнете върху Копиране в файл … възможност за експортиране на сертификата. Това ще отвори съветника за експортиране и импортиране на сертификати. Използвайте помощника, за да експортирате файла на място, което можете да си спомните. Ще ви е необходимо познаването на пътя, в който сте го съхранили, за да импортирате сертификата в Outlook.
След като изнесете електронния подпис за имейл, отворете Outlook, ако още не е отворен. Кликнете върху досие и Настроики, Кликнете върху последната опция, която се казва Trust Center и след това кликнете върху Настройки на Trust Center ….
Кликнете върху опцията, която казвате Имейл Сигурност в левия панел и в десния панел кликнете върху Внос износ… (Виж снимката по-долу)
Щом кликнете върху Внос износ…, ще получите диалогов прозорец, както е показано по-долу.
Навигирайте и изберете сертификата, който сте изнесли, като използвате горепосочения метод. В полето Password (Парола) въведете парола, така че подписът да не може да бъде хакнат от никой друг. Ще бъдете отново подканени да зададете нивото на защита. Ако изберете Високо, ще бъдете помолени да въвеждате паролата всеки път, когато изпращате имейл с помощта на съответния имейл адрес. Настройката Low ще ви попита за разрешение за достъп до цифровия сертификат.
Ето как да добавите цифров подпис към Outlook или други клиенти за електронна поща. Използвахме примера Comodo, тъй като е безплатен.
