По подразбиране лентата с инструменти за бърз достъп на Microsoft Word 2013 и Microsoft Excel 2013 съдържа само три опции - Запазване, Отмяна и Редактиране. Но какво, ако кажа, че е възможно да добавите още персонализирани бутони? От друга страна, в нашите писания често прилагаме различни формати като Bold, Italic, Underline, Heading 1, Heading 2 и т.н. Понякога трябва да прилагаме повече от един формат (удебелен шрифт, курсив и подчертаване или удебелен шрифт и заглавие 1 и т.н.) няколко пъти. Да предположим, че трябва да го направите 50 пъти. Това означава, че за да завършите стил за един път, трябва да кликнете върху три бутона или така.
За да се отървете от тази отнемаща време работа, можете да записвате макрос и да създадете бутон за бърз достъп, за да изпълнявате няколко формата наведнъж. Нека да видим как да направите това.
Запишете макрос - Създай бутон за добавяне на няколко формата
Това е много лесно и не отнема много време. Можете да направите това в Word 2013, както и в Excel 2013. Следните стъпки се извършват с Word 2013, но потребителите на Excel могат да следват тези стъпки, тъй като те са еднакви.
Първо, отворете приложението си за Word 2013 и отидете изглед раздел. След това кликнете върху Макрос и изберете Записване на макроси.
Трябва да въведете име и описание, за да можете да го идентифицирате бързо. Също така, уверете се, че Всички документи (Normal.dotm) е избрано. След като въведете всички тези детсила, натиснете Добре бутон. След това курсорът ви ще изглежда така -
След като изберете или кликнете върху всички тези формати, натиснете бутона Спри се който е разположен в долната част на Microsoft Word.
За да запишете този записан макрос в лентата с инструменти за бърз достъп, отидете в File> Options> Toolbar Quick Access. Сега разгънете падащото меню и изберете Макрос.
Ще получите макроса отляво. Просто го изберете и кликнете върху бутона Добави.
Вече ще получите нова икона в лентата с инструменти.
Вместо да губите време, за да приложите различни формати или стилове, за да текстовите, можете просто да запишете макрос, да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп и да го използвате в съответствие с вашите изисквания.
