Ето как да генерирате връзка за основно всеки файл, съхраняван в Google Диск, както и как да контролирате поверителността на файла (и връзката).
Как да генерирате връзка за споделяне на Windows, MacOS или Chrome OS
Ако сте потребител на Windows, MacOS или Chrome OS и сте инсталирали приложението Google Диск (което, ако не го направите, виенаистина ли трябва), генерирането на връзка е супер лесно и дори може да се направи директно от Windows Explorer или Finder. Заслужава да се отбележи, че приложението Диск е вградено в мениджъра на файлове на Chrome OS по подразбиране, така че е необходимо да инсталирате нещо друго.
(Ако не използвате приложението Диск, прескочете до последната част на това ръководство, което обяснява как да споделяте файлове от уеб интерфейса на Диск.)
Първо отидете до файла, който искате да споделите. Без значение дали е документ, картина, изпълним файл или друг вид файл, процесът на споделяне е същият. Кликнете с десния бутон на мишката върху файла, след което отидете надолу до влизането в Google Диск в това меню.
- Off: Ако случайно сте споделили файла, използвайте тази опция, за да я деинсталирате и отново да я направите частна.
- Всеки, който има връзка, може да редактира: Това е повече за документи и такива, но това основно дава на споделените потребители пълен достъп за четене и писане. Те все още не могат да го изтрият от Диск, но това е само за съдържанието на файла.
- Всеки, който има връзка, може да коментира: Отново това е най-вече за документи. Тя позволява на споделените потребители да оставят коментари по желание - това е чудесно за екип проекти.
- Всеки, който има връзка, може да прегледа: Споделените потребители могат просто да прегледат файла, но не могат да го редактират по никакъв начин. Това е по подразбиране действие, когато споделяте файл и най-добрата опция, ако се опитвате да споделите файл за изтегляне.
Също така има опция "Още" в долната част, която ви позволява да промените общите настройки за поверителност на файла:
- На (обществено): Това основно прави файла публичен. Всеки може да търси, намери и изтегли файла.
- Включено (връзка): Всеки, който има връзка, може да го изтегли. Не е нужно да влизат в профила си в Google, за да го направят.
- Off: Само до конкретни хора имат достъп до файла. По този начин се изисква влизане в Google.
Да, това е много, за да се вземе, когато всичко, което правите, е споделяне на прост файл. Добрата новина е, че Google прави по-голямата част от тежкото повдигане тук, а действието по подразбиране за споделяне е доста частно (вашата връзка е достъпна за всеки, но само ако знае връзката), за да можете бързо и ефективно да споделяте файлове.
Как да генерирате връзка за споделяне в Android и iOS
Ако трябва да изградите връзка на мобилно устройство, процесът е еднакво прост, въпреки че различните варианти са по-скрити. Поради това ще прекъснем това в няколко секции: генериране на връзката и контролиране на споделената връзка.
Генериране на връзката
За този урок използвам устройство с Android, но приложението Диск работи по същия начин както на Android, така и на iOS, така че трябва да можете да го следвате, независимо от каква платформа се намирате.
Отидете напред и отворете приложението Диск, след което отидете до файла, който искате да споделите.
Докоснете бутона с три точки във файла, след което кликнете върху "Споделяне на връзката". В iOS това всъщност гласи "Получаване на връзка".
Как да промените споделения си линк
Сега, когато имате споделена връзка, вероятно се чудите къде са всички опции. За разлика от Windows или Chrome OS, тези опции не са директно достъпни от диалоговия прозорец за споделяне. Вместо това, те са скрити в менюто "Диск" на файла.
Отново отидете до споделения от вас файл, след това докоснете отново бутона с три точки.
Как да генерираме споделена връзка в мрежата
Ако не използвате интегрирани приложения (или просто не ги инсталирате), можете също да споделяте файлове директно от уеб сайта на Диск. Процесът всъщност е много подобен на нативните приложения в Windows, MacOS и Chrome OS.
От уеб сайта "Диск" отидете до файла, който искате да споделите, след което кликнете с десния бутон върху него. Обичам, че съвременната мрежа поддържа такива неща.
Всъщност има няколко опции, които можете да изберете: Споделяне или получаване на връзката "Споделяне". И двамата в общи линии правят едно и също нещо, въпреки че първото предлага повече възможности. Последният просто генерира споделяема връзка и улеснява копирането. За този раздел на урока използвам метода "Споделяне".
- Off: Ако случайно сте споделили файла, използвайте тази опция, за да я деинсталирате и отново да я направите частна.
- Всеки, който има връзка, може да редактира: Това е повече за документи и такива, но това основно дава на споделените потребители пълен достъп за четене и писане. Те все още не могат да го изтрият от Диск, но това е само за съдържанието на файла.
- Всеки, който има връзка, може да коментира: Отново това е най-вече за документи. Тя позволява на споделените потребители да оставят коментари по желание - това е чудесно за екип проекти.
- Всеки, който има връзка, може да прегледа: Споделените потребители могат просто да прегледат файла, но не могат да го редактират по никакъв начин. Това е по подразбиране действие, когато споделяте файл и най-добрата опция, ако се опитвате да споделите файл за изтегляне.
Също така има опция "Още" в долната част, която ви позволява да промените общите настройки за поверителност на файла:
- На (обществено): Това основно прави файла публичен. Всеки може да търси, намери и изтегли файла.
- Включено (връзка): Всеки, който има връзка, може да го изтегли. Не е нужно да влизат в профила си в Google, за да го направят.
- Off: Само до конкретни хора имат достъп до файла. По този начин се изисква влизане в Google.
Макар че не е специално решение за споделяне на файлове, Диск е чудесно, ако искате да споделите файл с колега, член на семейството, приятел или други подобни. Това е чудесно решение на две в едно за бързо и лесно съхранение и споделяне на файлове, всички с основно универсален достъп.
