Останете в защитен изглед
Когато изтегляте и отваряте документ на Office, той ще се отвори в "Защитено изображение" по подразбиране. Ще видите жълто банерно съобщение в горната част на екрана, което ви предупреждава да останете в защитения изглед, освен ако не е необходимо да редактирате документа. Защитеният изглед ви позволява да прегледате, но не и да редактирате документа. Това помага да защитите компютъра си. Трябва да активирате редактирането само за документ, ако е от източник, на който имате доверие.
Например, Protected View спира текущия злонамерен софтуер на Dridex. Но ако решите да активирате редактирането, опасният документ на Office може да използва експлойт в Microsoft Office, за да атакува вашата система.
Не разрешавайте макроси
Не трябва да стартирате макроси, освен ако не сте сигурни, че те са от надежден източник. Макросите са опасни, защото всъщност са само програми, вградени в документи на Office. Най-опасните файлове на Office в миналото са използвали макроси, за да атакуват компютри.
Ако все пак в крайна сметка откриване на офис документ, който съдържа макро и ви дава възможност за редактиране, ще видите съобщение втори "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ЗА ОПАСНОСТ" Ви информира, че "макроси са забранени." Не трябва да се даде възможност на макроси за документа, освен ако не е абсолютно доверете се на източника, сте сигурни, че документът е наред, и всъщност трябва да разрешите макросите си по някаква причина
Лошо нареченият бутон "Активиране на съдържанието" всъщност позволява макроси в текущия документ, което може да изложи на риск вашия компютър, ако тези макроси правят нещо опасно.
Опцията по подразбиране е "Деактивиране на всички макроси с известяване", което ще предотврати показването на макроси и ще покаже това известие за жълт банер. Можете да изберете "Деактивиране на всички макроси без известие", за да деактивирате всички макроси и никога да не ви показвам известие, ако искате.
Офисът се актуализира
Важно е да поддържате актуализацията на Microsoft Office, точно както трябва да актуализирате операционната си система, уеб браузъра и PDF четеца. Офис приложенията са популярна цел през годините и Microsoft редовно издава командите за отстраняване на дупките за сигурност.
В "Дайте ми актуализации за други продукти на Microsoft, когато актуализирам Windows" опцията в Windows Update на Windows 7, 8 и 10 прави инсталирането на актуализации на Windows за инсталираните приложения на Microsoft Office. Просто поддържайте тази опция включена, редовно инсталирайте актуализации от Windows Update и вашите приложения на Office ще бъдат актуализирани.
Обърнете внимание, че Microsoft поддържа само Office 2010, Office 2013, Office 2016 и Office 365 с актуализации на защитата. Office 2007 и по-стари вече не се поддържат. Microsoft поддържа всяка версия на Office за 10 години.
Отваряне на рискови документи в друго приложение
Ако има документ на Office, който искате да прегледате или редактирате, и се притеснявате да го отворите, винаги можете да отворите документа в друго приложение.
Например, можете да качите файла в Microsoft OneDrive и да го отворите в Office Online. Или можете да качите документа в профила си в Google Диск и да го отворите в Google Документи. Това са едновременно уеб приложения, които се изпълняват във вашия уеб браузър, така че файловете, които отворите по този начин, няма да могат да използват експлойти в настолните приложения на Office.
