Microsoft предоставя някои от най-добрите си продукти чрез облака. Ние не говорим за Azure или Office 365 конкретно. Това е обща статия, която разглежда начина, по който внедрява Microsoft Офис като услуга, вместо SaaS, вместо като самостоятелен софтуер и неговите предимства за крайните потребители. Въпреки че ще проверим цените, статията се фокусира върху безплатния офис като услуга. Нека да започнем!
Microsoft Office като услуга
Името, дадено на Microsoft Office в облака е Office 365, Има много издания - на базата на нива и видове употреба. Има бизнес издания, домашни издания, лична версия и едно безплатно издание. Всички останали, с изключение на безплатното издание, ви дават възможност да инсталирате локално копие на всички компоненти на Microsoft Office. Безплатното издание използва Office Web Apps, които ви осигуряват достатъчно възможности за работа и сътрудничество в реално време.
Ценообразуването започва от $ 6.99 / месец за Office Personal Edition и достига до $ 9.99 за домашни издания. Разликата между двете е, че Personal Edition ви позволява да инсталирате едно копие на Microsoft Office на вашия локален компютър, докато Household Edition предлага 5 лиценза. Тъй като не се съсредоточавам върху платените издания тук, ще ви позволя да имате връзка към платени издания, където можете да сравните различните издания само в случай, че сте любопитни.
Офис като услуга - какво е включено
Можете да получите достъп до безплатната версия на Microsoft Office в облака в Office.com, Получавате достъп до няколко приложения, които не е необходимо да се изтеглят и инсталират на вашия компютър. Просто влезте в профила си и започнете да го използвате. Работата, която вършите, се съхранява в OneDrive.
Забележка: Ще ви е необходим профил в Microsoft за работа с office.com. Ако вече нямате такъв (Hotmail, Live или Outlook), можете да създадете такъв в Outlook.com.
От датата на включване, когато сте избрали Microsoft Office като услуга, са включени:
- Word Online
- Excel Online
- OneNote Online
- PowerPoint Online
- Outlook (вашите имейли)
- Хората (вашите контакти)
- Календар и
- OneDrive
Можете да използвате Word, за да преглеждате, създавате и променяте / редактирате документи. По същия начин можете да използвате Excel за електронни таблици и PowerPoint за презентации. Получавате три календара по подразбиране: един е за вас да създавате срещи и т.н.; един е календар за рождения ден на хората; и последният е ваканционен календар. Можете да ги разглеждате заедно или да ги гледате поотделно в зависимост от вашето желание. Можете да добавите още календари, ако желаете.
Офис като услуга - Предимства
Ако отидете за платен абонамент, получавате лиценз (и), за да инсталирате Microsoft Office (последна версия) на компютрите си на местно ниво. Също така, когато използвате Office Online, получавате най-новите версии на софтуера: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Това означава, че не е нужно да надстройвате ръчно, като закупите най-новите версии. Така че първата полза е, че ще го направите винаги работете по най-новите версии на наличния софтуер.
Можете да създавате документи, електронни таблици, презентации, бележки и т.н., без да е необходимо да инсталирате локално копие на Microsoft Office. Дори ако отивате за платени версии, все още можете да използвате онлайн приложенията, без да се налага да инсталирате Microsoft Office на вашия компютър (и).
Можете да използвате Office като услуга на лаптопите, таблетите и дори на смартфоните си. Тъй като те са същите файлове, свързани с профила ви в Microsoft, можете да изтеглите приложението OneDrive на таблета и смартфоните си или да получите достъп до тях директно чрез браузъра. За по-лесен достъп препоръчваме изтеглянето на безплатно приложение OneDrive за таблета или смартфона. Приложението OneDrive е достъпно за всички платформи: Android, iOS, Windows Phone и т.н. От приложението можете лесно да осъществявате достъп до файловете си, без да се налага да влизате отново и отново.
Споделянето на файлове е по-лесно, когато използвате Office като услуга. Можете да кликнете върху файл и да изберете Споделяне, след което можете да поискате връзка. Софтуерът ви дава връзка към папка или файл въз основа на вашите предпочитания (публична връзка, връзка само за четене и т.н.), която можете да изпратите на други хора посредством всяко приложение за съобщения, включително, но не само имейли, SMS, Whatsapp, Facebook и др. могат да преглеждат файловете и да ги редактират (ако им дадете права за редактиране) на всяка платформа и всеки тип устройство. Необходимо е само браузър с интернет връзка.
Сътрудничеството е в реално време и можете да видите кой друг редактира файла. Той няма да заключи файла, но ще ви позволи да работите с него едновременно. И тук можете да запазите файл за себе си или да го споделите с права за редактиране, така че и те да могат да редактират документа. Сътрудничеството се отнася до комбинирана работа, така очевидно ще им давате правата. Освен ако не са споделени, правата за редактиране остават при човека, който е създал файла.
Можете също да качвате файлове и да използвате Office като услуга, за да преглеждате, редактирате / променяте и споделяте файлове, точно както бихте направили с файлове, създадени от приложения на Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Отново, ако искате да редактирате документ, като използвате локалното копие на MS Word, можете да го направите. Промените автоматично ще бъдат качени и споделени с други, които сътрудничат на документа. Обикновено няма да се нуждаете от локални приложения. Ще се нуждаете от тях само когато искате разширени функции, които не са налични в облачните издания.
Това са ползите, които мога да разбера, когато използвате Microsoft Office като услуга. Може да има много повече неща - като синхронизиране на файловете ви на няколко компютъра с помощта на приложението OneDrive.Ако имате някакви мисли, моля, споделете с нас чрез секцията за коментари по-долу.
Забележка: Бъдещето може да види софтуера на Office изцяло в облака, като прекрати местните инсталации. Те биха били готови да използват софтуер. Просто влезте в профила си и започнете да използвате приложението, което искате. С това Microsoft може да предостави възможност да плати само за приложенията, които сте избрали да използвате. Това означава, че ако използвате само MS Word, няма да плащате за Excel, PowerPoint и други приложения, каквито правите сега, когато купувате самостоятелни издания на MS Office.
Сега прочетете: Windows като услуга.
