Всички ще се съгласят, когато кажа, че някои имейли наистина са по-важни от другите. Вашата пощенска кутия с течение на времето е затрупана с всякакви имейли, независимо дали от вашите приятели или от вашия шеф, която изисква незабавна намеса. Така че, тъй като в пощенската кутия непрекъснато се запълва капацитета, става наистина трудно да се запази следите от имейли от важни хора. Защо не присвоите звук на такива имейли! Да, ако сте включили високоговорителите си, можете да зададете конкретен звуков файл на входящия имейл.
Присвояване на звукови сигнали за имейли в Outlook
Не е нужно да използвате същия звук за всички ваши важни имейли. Опцията работи най-добре, ако профилът на работата ви принуждава да водите заседнал живот или ако работите на работното си бюро през повечето време. Когато пристигне ново съобщение в Microsoft Outlook 2013, се изпълнява кратък звук. Звукът може да се изключи или да се промени на всеки аудио файл.wav на компютъра ви. Тя може да бъде направена за нула време чрез функцията Rules (Правила) в Outlook 2013, Ето как да продължите.
Намерете имейл, от който искате да зададете персонализирано известие от списъка си с контакти. Щракнете с десния бутон върху съобщението на контакта. Трябва да се появи меню с изброените опции. Изберете "Правила". В непосредствена близост до него, друг вариант "Създаване на правило" появява се. Кликнете върху опцията.
След това решете какво трябва да прави новото правило (да се възпроизвежда кратко аудио или нещо подобно) на вашето входящо съобщение от важно лице. Проверете опцията "Me" и тази, която позволява съобщението да ви бъде изпратено само.
С горните неща на място, е време да изберете аудио по ваш избор, защото все още не сте задали звука. Затова насочете се към бутона "Преглед", ако звукът по подразбиране не е това, което сте имали предвид и изберете аудиото от медийната папка. Уверете се, че това е звуковият клип, който търсите. Също така, опитайте да запазите аудио няколко секунди кратки само, не трябва да бъде дълго да ви дразни.
