Организирането на срещи на екипа е трудна задача, особено когато организаторът открие, че няма време, когато всеки може да се срещне. Проблемът обаче може да бъде сведен до минимум чрез на Outlook новоизбраната функция, наречена Предложете ново време, Потребителите, работещи на Desktop версии на Microsoft Outlook, може да са запознати с тази функция. Това е функция, която позволява на участниците да проверяват кога всички, включително самите себе си, са свободни, така че организаторите могат лесно и безпроблемно да организират среща.
Всички присъстващи трябва да направят учтиво да отхвърлят предложеното време за среща и да предложат друго подходящо време, което организаторът на срещата трябва да обмисли. След това организаторът може да приеме предложението за най-доброто ново време и бързо да пренасрочи срещата.
Как функцията за предложение за ново време работи в Outlook
Първо, организаторът на срещата изпраща молба до всички присъстващи. При получаване на искането за срещи, те могат да намерят различни опции (Tentative, Decline и Propose New Time), изброени заедно с обичайния бутон "Accept" в секцията "Поща".
Ако има конфликт в предложеното време за срещата. Участник може просто да кликне върху бутона "Предлагане на ново време" или в поканата, или в самото събитие в календара.
- Приемете и предложите ново време
- Предстоят и предлагат ново време
- Отхвърлете и предложите ново време.
След като изберете едно от трите опции за предложение за ново време, се отваря рационализиран изглед на помощника за планиране.
След като се избере ново време за срещата, организаторът може да изпрати актуализирана покана до всички присъстващи.
Източник.
