Какви са правилата на сървъра?
Когато настройвате нормални правила в Outlook, те работят само когато приложението Outlook е отворено в системата ви. Те се наричат правила на клиента защото работят в приложението Outlook клиент. Те са чудесни за неща като филтриране на имейли в различни папки, защото правилата се изключват при отваряне на Outlook или когато съобщения се появи във входящата ви поща.
Но какво ще стане, ако искате правила, които да се изключат, когато Outlook бъде затворен, като например изпращане на съобщения до колега, докато сте на почивка? За това имате нужда правила на сървъра, които работят на сървъра, който обработва вашата поща, независимо дали имате отворен Outlook на вашия компютър. Outlook ви позволява да създавате и такива, така че нека стъпваме в процеса.
Протест: Правилата от страна на сървъра работят, ако използвате Microsoft Exchange за вашия сървър за електронна поща (или O365 на базата на клауд или локален Exchange сървър), но не и ако използвате Outlook за обработка на поща от доставчик като Gmail или Yahoo !. Все още можете да настроите отговор извън офиса и правила за сметка, която не е на Microsoft, но ще трябва да оставите Outlook да работи. Ако това ви е необходимо, ние имаме инструкции за вас.
Как да настроите правилата на сървъра
Създавате нормални правила (от страна на клиента) в Правилата за правилата, като отидете в Home> Rules, но не ги използваме. Вместо това отидете в File> Options и кликнете върху бутона "Автоматични отговори".
Ще видите, че опциите за тези правила са много по-прости, отколкото в правилата. Това е така, защото сте ограничени до действия, които могат да бъдат изпълнени от сървъра. Ако искате Outlook да възпроизвежда определен звук, когато пристигне имейл от шефа ви, можете да го направите само с правило от страна на клиента.
