Забележка: Тези функции са достъпни в уеб приложението на Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 и Outlook 2019. Ако използвате по-стара версия на Outlook, няма да ги виждате.
Какво е нежелана поща за?
Нежеланият имейл е най-лесният за обяснение: Това е папката, в която Outlook изпраща поща, която смята, че е спам. Това работи точно като спам папките в други имейл клиенти, като например категорията "Спам" на Gmail.
Ако виждате съобщения в папката "Нежелана поща", трябва да спазвате правилата на фирмата си относно нежелана поща. Ако имате нежелана поща в личния си Outlook, следвайте обичайните предпазни мерки: не отваряйте никакви прикачени файлове, отворете само пощата, ако разпознаете имейл адреса на подателя и ако имате съмнение, изтрийте съобщението (Shift + Изтриване ще изтрие пощата напълно, като заобиколи папката "Изтрити").
Защо е неудобно?
Недостатъците са отделна папка, в която Outlook изпраща съобщения, за които не мисли, че са спам, но също така не мисля, че са достатъчно важни, за да се натрупат входящата ви поща. Това включва неща като редовни бюлетини, имейли с купони и т.н.
Какво е фокусирана пощенска кутия за?
Фокусираната вх. Поща е начин да видите входящата си поща. За разлика от Junk Email и Clutter, това не е нова или отделна папка. Вместо това тя разделя виждането ви във входящата ви поща на съобщения, които смята, че са важни за вас (изгледа "Фокус") и съобщенията, които според нея не са толкова важни за вас (изгледа "Други"). Можете да включите фокусираната входяща поща, като отворите раздел "Изглед" и включите или изключите опцията "Показване на фокусираната входяща кутия".
Microsoft призна, че Clutter не работи и доста бързо го замени с "Фокусирана пощенска кутия". Код за споделяне и фокусирана пощенска кутия, така че можете да включите един или друг, но не и двамата едновременно. Загадката понастоящем е планирана за премахване от Outlook през януари 2020 г., в който момент ще имате само нежелана поща и фокусирана пощенска кутия.
Как да ги изключите?
Ако сте човек, който обича абсолютно да контролира пощата си, може да искате да изключите всички тези функции. Ето как.
Как да изключите ненужния имейл
Не препоръчваме да изключвате нежелания имейл, защото осигурява допълнителен слой защита срещу фишинг и злонамерен софтуер. Но ако сте решени да го направите, ще трябва да влезете в уеб приложението на Outlook. Щом влезете в профила си, кликнете върху настройката Cog в горния десен ъгъл на страницата, превъртете надолу до и кликнете върху опцията "Поща".
Как да изключите неудобство
Ако сте в Office 365, тогава имате и двата елемента "Недочленен" и "Фокусна". Тъй като не можете да включите и двете, бързият начин да изключите неудобството е да включите фокусираната пощенска кутия. Това няма да престане да се прекъсва, но ще го заобиколи и вместо това ще използва фокусирана входяща поща.
Но ако не искате да използвате "Фокусна вх. Поща" или "Недостатъчно", ще трябва да влезете в уеб приложението на Outlook. След като влезете в профила си, кликнете върху "Настройки" в горния десен ъгъл на страницата. Превъртете надолу малко на страницата и кликнете върху опцията "Поща".
Как да изключите фокусираната пощенска кутия
Фокусираната входяща поща е много по-лесно да се изключи. Превключете към раздела Изглед в Outlook и превключете опцията "Преглед на фокусираната входяща кутия".