Мобилното приложение, композиране на поща и разговори

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 11:00

В този урок ще продължим обиколката на интерфейса на Gmail, като покрием приложението Gmail, по-специално версията за Android. След това най-накрая ще стигнем до добрите неща, като ви покажем как да композирате съобщенията и как лесно можете да следвате съобщенията си с уникалния разговор за разговори в Gmail.

УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ

Запознаване с Gmail
Мобилното приложение, композиране на поща и разговори
Управление на входящата поща и етикети
Филтри за пощата и системата Star
Приложения, подписи и сигурност
Покани и отзиви за почивка
Използвайте Gmail като списък със задачи
Множество акаунти, клавишни комбинации и отдалечено записване
Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
Power Tips и Gmail Labs

Интерфейсът на Gmail е лесен за използване и предлага много полезни и лесно достъпни функции. Можете да проверявате Gmail почти навсякъде (стига да имате добра връзка за данни), като използвате мобилния си телефон или таблет.

Да стигнем до нея, като продължим обиколката си с Gmail. Тъй като Android е най-популярната операционна система за мобилни телефони в света, ще ви покажем интерфейса на Gmail на телефон с Android.

Обиколка на мобилното приложение

По подразбиране приложението Gmail се отваря към входящата ви поща.

Променете профилите и изберете разделите и етикетите

Менюто "Gmail", достъпно чрез докосване до иконата на Gmail в горния ляв ъгъл на екрана, ви позволява да преглеждате профилите си в Gmail, да влизате в различните раздели във входящата си поща и да преглеждате съобщения по етикет.

Промяна на настройките, опресняване на входящата ви поща и получаване на помощ

Натискането на бутона за меню на телефона ви позволява да промените общите настройки и настройките на етикетите, да опресните входящата си поща, за да сте сигурни, че получавате нови съобщения, изпращате отзиви и получавате помощ.

Екранът "Настройки" ви позволява да промените общите настройки за Gmail и настройките, специфични за всеки профил, който сте настроили на телефона си.

Докоснете "Общи настройки", за да отворите екран, който ви позволява да зададете различни настройки, които се прилагат за всички профили в Gmail.

След като направите промените си, натиснете бутона "Назад" на телефона си, за да се върнете в екрана "Настройки". За да се върнете във входящата поща, натиснете отново бутона "Назад".

За да промените настройките за конкретен профил в Gmail, докоснете имейл адреса за желания профил на главния екран "Настройки". На екрана за настройки за избрания профил в Gmail можете да промените настройки като "Тип входяща поща", "Подпис" и "Отворен отговор".

Докоснете опцията "Настройки на етикета" в менюто, до което сте осъществили достъп от бутона "Меню" на телефона си, за да промените настройките за текущо избрания етикет. Етикетите се избират чрез менюто "Gmail", обсъдено по-рано.

Изготвяне на имейл в Gmail за мобилни устройства

Съставянето на имейли в Gmail на телефона ви с Android е лесно. Просто докоснете бутона на плика с знака плюс в горната част на екрана.

След това въведете имейл адреса "За", линията на темата и тялото на имейла си, точно както бихте направили в браузър.

Ако сте настроили подпис (обхванат в урок 5), той автоматично се вмъква в тялото на вашето съобщение. Докоснете стрелката в горния десен ъгъл на екрана, за да изпратите имейла.

Лесно търсене чрез вашите Gmail съобщения

Докато можете да организирате имейлите си с етикети и филтри (обсъдени в урок 3 и урок 4), за да улесните намирането на имейл съобщения, ако трябва бързо да намерите конкретен имейл, можете да търсите чрез всичките си съобщения в Gmail чрез ключови думи. Просто докоснете иконата на лупа в горния десен ъгъл на екрана.

Въведете думата си за търсене и докоснете лупата на екранната клавиатура, за да извършите търсенето. Предложенията се показват, докато пишете.

Това би трябвало да ви даде доста добра представа за интерфейса на приложението. Всъщност е много лесна за употреба (както трябва) и ако сте запознати с Gmail и Android, тогава не би трябвало да имате никакви проблеми да го използвате ежедневно.

Нека сега да продължим, като ви запознаем с факта, че съставяте имейл съобщение и след това преминете към изгледа за разговори в Gmail и как той се различава от традиционните интерфейси за електронна поща.

Изгответе имейл съобщение в Gmail

Разбира се, една от основните цели на електронната поща е да изпращаме съобщения на хората и ние не искаме да продължим без да ги покриваме. Функцията "Композиране" в Gmail в браузъра е лесна за използване и има много полезни опции.

За да съставите ново имейл съобщение в Gmail в браузър, кликнете върху червения бутон "Compose" в горния ляв ъгъл на екрана на Gmail.

Прозорецът "Ново съобщение" се показва в долната част на прозореца на браузъра. Докато този прозорец е отворен, можете да осъществите достъп до съобщенията си във входящата си кутия зад прозореца, така че да можете да преглеждате други съобщения, докато пишете новата.

За да добавите получател, кликнете в полето "До". Ако получателят е в адресната книга, започнете да пишете името на получателя, за да показвате съответстващи контакти. Кликнете върху контакт в списъка с резултати, за да го поставите като получател.Ако изпращате имейл до някой, който не е в списъка ви с контакти, въведете пълния имейл адрес в полето "За". Можете да добавите няколко получатели в полето "За".

Кликнете върху "Cc" и "Bcc", за да добавите получателите, които искате да "carbon copy" или "blank carbon copy".

Кликнете върху реда "Предмет" и въведете кратко описание за имейла си. След това въведете главния текст за имейла си в тялото на съобщението под темата.

Gmail ви позволява да приложите основно форматиране към текста в тялото на имейла си, например различни шрифтове и размери, получер шрифт, курсив, цвят на текста и списъци с номерирани и номерирани букви. За да отворите лентата с инструменти за форматиране, кликнете върху бутона "Опции за форматиране" в долната част на прозореца "Изготвяне".

Друга лента с инструменти се показва над долната лента с инструменти с опции за форматиране и подравняване на текста.

За да скриете лентата с инструменти за форматиране, щракнете отново върху бутона "Опции за форматиране".

Можете също така лесно да отмените форматирането, което сте приложили. Маркирайте текста, за който искате да премахнете форматирането. Кликнете върху стрелката за надолу "Още опции за форматиране" от дясната страна на лентата с инструменти за форматиране.

Извежда се бутонът "Премахване на форматирането". Кликнете върху него, за да премахнете форматирането от избрания текст.

Знакът плюс в долната част на прозореца "Compose" предоставя опции за вмъкване на файлове, снимки, връзки, емотикони и покани.

Преместете мишката над знака плюс, за да разгънете лентата с инструменти и да получите достъп до тези допълнителни функции. Задръжте курсора на мишката над всеки бутон за описание на това, което прави всеки.

Бутонът "Прикачи файлове" (отдолу) в долната част на прозореца "Compose" ви позволява да добавяте прикачени файлове към съобщението си. Ако забравите да добавите прикачения файл, вероятно ще ви напомня Gmail (ще включим прикачените файлове в урок 5).

Има допълнителни опции, като кликнете върху стрелката за надолу "Още опции" от дясната страна на главната лента с инструменти.

С помощта на менюто "Още опции" можете да приложите етикети към текущото съобщение, да превключите на "Режим обикновен текст", "Печат" на съобщението и "Проверка на правописа" в тялото на вашето съобщение. Можете също така да изберете опцията "Стандартен до пълен екран", който ще отвори екрана "Compose" на цял екран всеки път (започващ следващия път, когато съставяте нов имейл).

Ако трябва да се обърнете към друг имейл преди да завършите съобщението си, можете да сведете до минимум прозореца "Compose" и да получите достъп до съобщенията във вашите входящи и други етикети. За да минимизирате прозореца "Compose", кликнете върху заглавната лента на прозореца.

Прозорецът се свива, за да се покаже само заглавната лента в долната част на екрана на Gmail. Кликнете върху заглавната лента отново, за да отворите отново прозореца "Compose" до нормалния размер.

ЗАБЕЛЕЖКА: Gmail ви позволява да композирате повече от един имейл наведнъж. Просто кликнете отново върху бутона "Compose", за да отворите друг прозорец "Compose". В зависимост от размера на монитора ви, Gmail може да поставя няколко прозореца "Compose" един върху друг. Това е, когато минимизирането на "Compose" прозорци могат да дойдат полезни. Заглавната лента се свива, когато се сведе до минимум, така че повече прозорци "Compose" могат да се поберат на екрана. Въпросният ред се показва в заглавната лента на всеки прозорец, за да можете да разберете кое съобщение е кое.

Бутонът "Минимизиране" в горния десен ъгъл на прозореца "Изготвяне" прави същото като при кликване върху заглавната лента. Когато прозорецът е сведен до минимум, бутонът "Минимизиране" става бутон "Увеличаване", което ви позволява да върнете прозореца до нормалния размер.

Ако не сте избрали стандартната настройка на цял екран, можете да изберете да го направите за текущото съобщение, което композирате. За да отворите прозореца "Compose" на цял екран, кликнете върху бутона "Цял екран" в горния десен ъгъл на прозореца "Compose".

Прозорецът "Compose" се разширява. За да го върнете на нормален размер, кликнете върху бутона "Изход от цял екран", който замени бутона "Цял екран".

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да използвате същия бутон ("Цял екран" или "Изход от цял екран"), за да изведете прозореца "Изготвяне" или да го направите отделен прозорец. За да направите това, натиснете и задръжте клавиша "Shift" и след това кликнете върху бутона "Цял екран" или "Изход от цял екран".

Отделен прозорец, като следните показвания. За да върнете прозореца "Compose" в нормалния прозорец, прикрепен към прозореца на браузъра, щракнете върху бутона "Pop-in" от дясната страна на линията на тема в изскачащия прозорец.

Ако искате да изоставите съобщението си по всяко време, можете да кликнете върху бутона "Отхвърляне на чернова" (кошче за боклук) в долния десен ъгъл на прозореца за композиране.

Докато пишете съобщение, Gmail автоматично записва проект от него. Ако искате да затворите проекта и да се върнете към него по-късно, кликнете върху бутона "Запазване и затваряне" ("X") в горния десен ъгъл на прозореца "Изготвяне".

Чертите се съхраняват под етикета "Чернови". Номер в скоби до етикета показва колко текущи са те.

Кликнете върху етикета "Чернови", за да видите чертите на имейлите си. Можете да изхвърлите черновите от етикета "Чернови".За да изчистите нежелани или стари чернови, използвайте отметките вляво от съобщенията или бутона "Избор" в лявата част на лентата с инструменти (вижте Урок 1), за да изберете всички или някои чернови и кликнете върху "Отхвърляне на черновите". може също така да преместите черновите във входящата поща, да зададете етикети на чернови и да изпълнявате други действия от менюто "Още".

Накрая, когато съобщението ви е готово за изпращане, просто кликнете върху бутона "Изпращане".

Отговор и препращане на съобщения

Отговорът на съобщенията, получени в Gmail е лесен. Просто изберете "Отговор" от менюто с бутони със стрелки в горния десен ъгъл на отворено съобщение.

Можете също така да отговорите, като кликнете върху връзката "Отговор" в края на съобщението.

Препращането на съобщения може да се осъществи по същия начин, както и отговорите на съобщенията.

Gmail ви позволява да промените реда на темата, когато отговаряте или препращате съобщение. За да направите това, кликнете върху бутона със стрелка до името на получателя и изберете "Редактиране на тема" от падащото меню.

Лесно следвайте отговорите на имейли с изглед за разговори

Докато изпращате и получавате съобщения, имейлите се групират автоматично според темата им. Това създава разговори или нишки. Отговорите на съобщение се групират и показват с оригиналното съобщение.

Когато получите отговор на съобщение, всички предишни свързани съобщения се показват за справка в сгъваема нишка. Това ви позволява бързо да се позовете на това, което е било обсъдено по-рано, отколкото да прекарвате време в търсенето на предишни съобщения за това, което сте написали седмици, месеци или дори години. Това е безценно, ако комуникирате с много хора чрез имейл и трябва да следите подробностите за всеки разговор.

Разговорът във входящата ви поща е обозначен с номер в скоби, който показва колко съобщения понастоящем са в този разговор.

Преглеждайте всички съобщения в разговор едновременно

Когато отворите разговор, всички свързани с тях съобщения се подреждат с най-новия отговор отпред. За да видите оригиналното съобщение и всички отговори наведнъж, кликнете върху "Разгъване на всички" в горната част на съобщенията.

ЗАБЕЛЕЖКА: Разговорът се прекъсва в нова нишка, ако достигне над 100 съобщения или ако се промени линията на разговора.

Активиране и деактивиране на изгледа за разговори

Ако не ви харесва екранът за разговори, можете да го изключите. За да направите това, кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: По време на този урок и следващите уроци в тази серия ще разгледаме екрана "Настройки". Това е методът, използван за достъп до екрана "Настройки" във всички случаи.

В раздела "Общи" на екрана "Настройки" превъртете надолу до секцията "Разглеждане на разговорите". Изберете опцията "Изглед на разговора", за да изключите функцията.

Превъртете надолу до долната част на екрана "Настройки" и кликнете върху "Запазване на промените".

Когато разговорът за разговори е изключен, отговорите на съобщенията ще се показват като отделни съобщения във входящата ви поща.

Изтриване на едно съобщение в разговор

Можете да изтриете конкретно съобщение в разговор, дори и при "Разглеждане на разговори".

За да направите това, отворете разговора и кликнете върху съобщението в подредения списък, който искате да изтриете. След това кликнете върху стрелката на бутона "Отговор" и изберете "Изтриване на това съобщение" от падащото меню. Останалите съобщения в разговора не са засегнати.

Това би трябвало да ви даде пълна оценка на изгледа по подразбиране за разговори в Gmail, как да го деактивирате и да изтриете едно съобщение.

Следва …

Това заключава нашия втори урок в тази серия How-To Geek School. Трябва да имате широка оценка за интерфейса на Gmail, както за браузъра, така и за мобилното приложение. Трябва също така да се чувствате комфортно, като скачате и композирате, отговаряте и препращате съобщения. Надяваме се, че се чувствате комфортно, като използвате изгледа за разговори в Gmail, но поне знаете как да го изключите!

В следващия урок ще обсъждаме управлението на входящата поща, като например как да категоризирате входящата си поща чрез конфигурируеми раздели, да организирате входящата ви поща, като използвате стилове и настройки и накрая започваме дълго проучване на етикети, по-конкретно как да създавате, прилагате и филтриране на съобщенията, които ги използват.