УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ
- Използване на шаблони за осигуряване на общо оформление и форматиране
- Проследяване на промените, направени в документ
- Използване на коментари за посочване на промени в документ
- Ограничаване и защита на документи и шаблони
- Версия, сравняване и комбиниране на документи
Когато промените документ с включен "Проследяване на промяната", всяка промяна, която правите в документа, се показва като цветно маркиране, като всеки рецензент получава различен цвят.
Изтритият текст не изчезва - той е пресечен и добавеният текст се подчертава. Това ви позволява да видите всички промени в документа, преди да ги направите постоянни и да изберете да приемате или отхвърляте всяка промяна. Ще ви покажем как да приемете и отхвърлите промените по-късно в този урок.
В този урок ще ви покажем как да включите функцията "Проследяване на промените" и да използвате различните изгледи. За да се уверите, че другите рецензенти проследяват промените, можете да заключите функцията "Проследяване на промените". След като бъдат направени всички промени, всяка промяна трябва да бъде прегледана. Ще ви покажем как да приемате и отхвърляте промените. Персонализирайте функцията "Проследяване на промените", като използвате многото налични опции.
Включете Проследяване на промените
За да включите "Проследяване на промените", кликнете върху раздела Преглед и кликнете върху " Проследяване на промените."
Промяна на изгледа за маркиране и скриване на проследяваните промени
Когато включите "Проследяване на промените", има различни начини да видите маркирането. Изгледът "Всички маркировки" показва всички актуални редове в документа ви, както е показано по-горе. Това е изгледът по подразбиране за документите, отворени с "Проследяване на промените". Ако обаче имате много ревизии в документа, може да бъде объркващо да го прочетете с всички редове, които се показват.
За да подобрите четливостта на вашия документ, можете да използвате изгледа "Simple Markup", който крие сложни маркери. Забележете, че всяка промяна е маркирана от вертикална лента вляво от текста. Кликнете върху тази лента, за да превключите от изглед "Всички маркировки" в изглед "Обикновено маркиране".
ЗАБЕЛЕЖКА: Превключването на изгледите за маркиране засяга всички проследени промени в документа, а не само този, на който сте кликнали върху вертикалната лента.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опциите "Без маркиране" и "Оригинал" също помагат при отпечатване на документ, маркирал промени в него. Ако скриете проследените промени, те няма да отпечатват.
Показване на ревизии в балони, а не в инлайн
По подразбиране повечето ревизии се показват в редовете, като самият текст се маркира. Можете обаче да изберете да видите редове в балони, които преместват повечето ревизии в десния марж. Това може да направи документа по-лесен за четене и балоните дават по-подробна информация за някои маркировки.
За да видите редове в балони, кликнете върху раздела "Преглед" и след това върху "Покажи маркер" в секцията "Проследяване". Изберете "Балони" и след това "Показване на ревизиите в балони" от падащото меню.
Повечето ревизии се показват в "Маркиращата зона" в дясната област. Всеки добавен текст обаче все още се показва в редовете.
