Какво представлява макросът?
Макросът е наистина запис на серия бутони, кликвания и пишете. Когато записвате макрос, просто натиснете запис, изпълнете стъпките, които искате да автоматизирате, спрете записа, позволете на Word да създаде програмирането за вас и след това присвоите макроса на бутон или клавишна комбинация. Всеки път, когато искате да изпълните тази поредица от действия в бъдеще, просто активирате макроса.
Можете да използвате макроси за всякакви неща. Честно казано, възможностите са доста неограничени. Например можете да настроите макрос, който да създава нов корица с фирмената информация, да форматира текста, който желаете, и дори да вмъква номера на страници. Така че, защо не просто да направите това с помощта на шаблон с някакъв текст на текста? Е, можете. Но какво се случва, когато имате съществуващ документ, към който искате да добавите тези неща?
Можете също така да създавате макроси, за да вмъкнете вече форматирани таблици с определен размер, да търсите конкретен стил на абзац или просто да вмъкнете някакъв текст.
Ще използваме основния пример за вмъкване на текст, за да ви разкажем как да записвате макрос. Но използвайте въображението си и експериментирайте. Ще се изненадате колко можете да направите с тях.
Как да запишете макрос
Първо, създайте нов празен документ на Word, в който да работите. Ще можете да запазите макросите в цялата система, така че не е нужно да създавате нови за всеки документ, на който работите. В празния документ преминете към раздела "Преглед" на лентата, кликнете върху падащото меню "Макроси" и след това върху командата "Записване на макроси".
Изберете дали да зададете своя макрос на бутон или клавишна комбинация. И накрая, изберете къде да съхранявате макроса си. По подразбиране е да го съхранявате в главния шаблон на Word (файл, наречен Normal.dotm), така че да можете да го използвате във всичките си документи. Но можете и да го съхранявате само в текущия документ, ако искате. Кликнете върху бутона "OK", когато сте готови.
Ако изберете опцията "Бутон", ще получите екран, който ви позволява да избирате къде да се съхранява новия бутон. По подразбиране е да го поставите в лентата с инструменти за бърз достъп. Кликнете върху името на макроса в лявата колона и след това върху бутона "Добавяне", за да добавите макроса в списъка с бутони за лентата с инструменти, показана в дясно. Когато сте готови, кликнете върху бутона "OK".
За нашия шегашен макрос Star Trek, ние ще задържим Ctrl, после натиснете L, пуснете L, итогава натиснете T-всички, без да пуснете Ctrl. Полученият пряк път се изразява като "Ctrl + L, T". Това увеличение с няколко букви е начин да се избегнат конфликти с обикновените преки пътища по подразбиране. Когато сте готови, кликнете върху бутона "Присвояване" и след това върху бутона "Затваряне".
За нашия пример просто повтаряме нашето наивно име и заглавие:
Докато създавате макроса си, можете да кликнете върху бутона "Пауза за запис", ако трябва да настроите нещо или да направите някои бързи бележки. Кликнете върху бутона "Възобновяване на запис", за да продължите да работите върху макроса си.
Когато приключите, отворете отново падащото меню "Макроси" и след това кликнете върху командата "Спиране на записа".
За да стартирате макроса, кликнете върху бутона, който сте задали, или върху клавишната комбинация, която сте определили.Ако изберете опцията за бутон, ще видите бутона за макрос в лентата с инструменти "Бърз достъп" в горната част на прозореца.
