Документите за четене на доказателства често изискват втора двойка очи, но понякога вместо да се предполага, че промените са включени, в документа се правят директни изменения от доказателствата, без съгласието на писателя. Някои може да смятат, че това е обезсърчително, тъй като отнема часове за завършване на документ, а само минути за редактор / доказател-четец, за да удари този ред.
Word 2013 има функция, наречена "Редактиране на ограниченията" който помага на такива писатели да ограничават ненужното редактиране и форматиране от доказателствени читатели до техните документи.
Редактиране на ограниченията в Word 2013
Отворете документа, за който искате да зададете ограничения за редактиране, и изберете раздела "Преглед", поставен на интерфейса на лентата.
Когато сте готови, кликнете върху стрелката за падащо меню и от списъка с показани опции изберете желаната опция. Ако не искате да позволите на други да правят промени в документа ви, можете да отидете на "Без промени" (режим Само за четене). Все пак мнозина предпочитат да избират опцията "Коментари", тъй като не позволяват на читателя да прави промени в документите ви, но предлага някои промени чрез коментари, ако е необходимо.